auxiliar administrativo/a con experiencia

FYAREP SAC.; Villa El Salvador; On-site; PEN 30,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla

Almuerzo cubierto

Capacitación y acompañamiento

Job summary

FYAREP SAC. busca un auxiliar administrativo comercial para apoyar la gestión de clientes, elaboración de cotizaciones y coordinación entre ventas, facturación y administración. Se requiere capacidad de organización, proactividad y disposición para aprender.

Se valorará experiencia en atención a requerimientos B2B, manejo de Microsoft Office y buena redacción. Ingreso a planilla y almuerzo cubierto forman parte de las prestaciones.

Qualifications

• Experiencia de 6 meses a 1 año en atención al cliente, preferentemente en empresas B2B.
• Manejo básico/intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Se valorará buena redacción y comunicación verbal.

Responsibilities

• Recepcionar y atender requerimientos de clientes por correo y otros canales.
• Registrar y organizar información de clientes y solicitudes.
• Apoyar en elaboración y envío de cotizaciones.
• Coordinar disponibilidad de productos y precios internamente.
• Derivar requerimientos que requieran negociación al vendedor.
• Coordinar con Facturación pedidos para procesamiento y seguimiento de cotizaciones.

Skills

Atención al cliente

Organización

Proactividad

Comunicación efectiva

Education

Estudios técnicos o universitarios en curso o concluidos

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Objetivo del puesto

Brindar apoyo en la gestión administrativa y comercial de la empresa, atendiendo requerimientos de clientes, apoyando en la elaboración y seguimiento de cotizaciones, registro de información y coordinación con las áreas de Ventas, Facturación y Administración.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con disposición para aprender y desenvolverse en diferentes funciones dentro de la empresa.

Principales funciones

• Recepcionar y atender los requerimientos de clientes recibidos mediante correo electrónico y otros canales.
• Registrar y organizar la información de clientes y solicitudes recibidas.
• Apoyar en la elaboración y envío de cotizaciones.
• Coordinar internamente la disponibilidad de productos y precios.
• Derivar los requerimientos que requieran negociación al vendedor correspondiente.
• Coordinar con el área de Facturación los pedidos que se encuentren listos para su procesamiento.
• Realizar seguimiento a cotizaciones y solicitudes pendientes.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y operaciones.
• Apoyar en la gestión y organización de documentos administrativos y comerciales.
• Brindar soporte a Facturación y otras áreas de la empresa cuando sea requerido.
• Otras funciones relacionadas al puesto asignadas por su jefe inmediato.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en curso o concluidos.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en atención al cliente, preferentemente en empresas B2B.
• Deseable experiencia en atención de requerimientos, elaboracion de cotizaciones o funciones administrativas.
• Manejo básico/intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Buena redacción y comunicación verbal.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Proactividad, responsabilidad y disposición para aprender.

Se ofreceIngreso a planilla.

• Beneficios de ley.
• Capacitación y acompañamiento en las funciones del puesto.
• Oportunidad de desarrollar experiencia en las áreas administrativa y comercial.
• Desarrollo de conocimientos en procesos comerciales y atención de clientes B2B.
• Almuerzo cubierto.