Asistente Ejecutivo de Gerencia

Urban Arquitectos; Miraflores; Presencial; PEN 40.000 - 64.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Urban Arquitectos, empresa constructora e inmobiliaria, busca un Asistente Ejecutivo de Gerencia para brindar soporte directo a la Dirección en el seguimiento de la gestión empresarial, proyectos y finanzas. Se requiere perfil analítico, organizado y proactivo, capaz de transformar información de distintas áreas en reporting ejecutivo y apoyar la toma de decisiones.

Ofrecemos exposición directa a la Gerencia, participación transversal en operaciones, proyectos y administración, y oportunidad de

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de asistencia de gerencia, control de gestión, planeamiento, proyectos o administración.
• Capacidad para elaborar y analizar indicadores, cuadros de control y reportes ejecutivos.
• Conocimientos de presupuestos, costos, flujo de caja y conciliaciones bancarias.
• Excel intermedio- avanzado indispensable.
• Capacidad para comprender documentación técnica y administrativa.

Responsabilidades

• Brindar soporte directo a Gerencia/Dirección en el seguimiento de asuntos estratégicos y operativos.
• Consolidar y dar seguimiento a acuerdos, responsables, fechas y compromisos establecidos en reuniones.
• Preparar reportes ejecutivos e indicadores de gestión para Gerencia.
• Revisar y consolidar información administrativa, financiera, comercial y operativa.
• Realizar seguimiento a presupuestos, gastos, cuentas por pagar/cobrar, movimientos y conciliaciones bancarias para fines de control gerencial.
• Dar seguimiento a información de obras, proyectos, avances, valorizaciones, presupuestos y principales desviaciones.
• Realizar seguimiento a las áreas de Operaciones, Proyectos, Administración y Finanzas, Comercial, Logística y Control Interno, sin sustituir funciones propias de cada responsable.
• Monitorear indicadores, cronogramas, pendientes y compromisos de las diferentes áreas.
• Apoyar en el seguimiento del pipeline comercial, oportunidades y clientes.
• Preparar información previa a reuniones de Gerencia y efectuar seguimiento posterior de los acuerdos.
• Gestionar agenda ejecutiva, prioridades y documentación de Dirección.
• Identificar oportunamente retrasos, inconsistencias o asuntos que requieran decisión de Gerencia.
• Participar en visitas a obras, reuniones y coordinaciones cuando la Dirección lo requiera.
• Manejar información empresarial y financiera bajo estrictos criterios de confidencialidad.

Conocimientos

Organización

Análisis

Comunicación

Proactividad

Educación

Ingeniería Industrial

Ingeniería Civil

Arquitectura

Administración

Economía

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

URBAN, empresa constructora e inmobiliaria, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo de Gerencia para brindar soporte directo a la Dirección de la empresa en el seguimiento de la gestión empresarial, proyectos, operaciones, información financiera y cumplimiento de acuerdos. Buscamos un perfil analítico, organizado, proactivo y con criterio, capaz de comprender información proveniente de diferentes áreas de la empresa, hacer seguimiento a responsables y convertirla en información ejecutiva para la toma de decisiones. No buscamos únicamente un perfil de asistencia administrativa o manejo de agenda. La posición requiere involucramiento en el seguimiento integral de la gestión de la empresa.

Principales responsabilidades

• Brindar soporte directo a Gerencia/Dirección en el seguimiento de asuntos estratégicos y operativos.
• Consolidar y dar seguimiento a acuerdos, responsables, fechas y compromisos establecidos en reuniones.
• Preparar reportes ejecutivos e indicadores de gestión para Gerencia.
• Revisar y consolidar información administrativa, financiera, comercial y operativa.
• Realizar seguimiento a presupuestos, gastos, cuentas por pagar/cobrar, movimientos y conciliaciones bancarias para fines de control gerencial.
• Dar seguimiento a información de obras, proyectos, avances, valorizaciones, presupuestos y principales desviaciones.
• Realizar seguimiento a las áreas de Operaciones, Proyectos, Administración y Finanzas, Comercial, Logística y Control Interno, sin sustituir las funciones propias de cada responsable.
• Monitorear indicadores, cronogramas, pendientes y compromisos de las diferentes áreas.
• Apoyar en el seguimiento del pipeline comercial, oportunidades y clientes.
• Preparar información previa a reuniones de Gerencia y efectuar seguimiento posterior de los acuerdos.
• Gestionar agenda ejecutiva, prioridades y documentación de Dirección.
• Identificar oportunamente retrasos, inconsistencias o asuntos que requieran decisión de Gerencia.
• Participar en visitas a obras, reuniones y coordinaciones cuando la Dirección lo requiera.
• Manejar información empresarial y financiera bajo estrictos criterios de confidencialidad.

Perfil que buscamos

• Profesional o bachiller de: Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración, Economía o carreras afines.
• Se valorará especialmente experiencia o conocimiento en empresas de: construcción, inmobiliarias, ingeniería, proyectos o servicios técnicos.

Requisitos

• Experiencia mínima sugerida de 2 años en posiciones de asistencia de gerencia, control de gestión, planeamiento, proyectos, administración o posiciones similares.
• Excel intermedio?avanzado indispensable.
• Capacidad para elaborar y analizar indicadores, cuadros de control y reportes ejecutivos.
• Conocimientos de presupuestos, costos, flujo de caja y conciliaciones bancarias.
• Capacidad para comprender documentación técnica y administrativa.
• Excelente capacidad de organización y seguimiento.
• Muy buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar directamente con Gerencia y relacionarse con diferentes jefaturas.
• Disponibilidad para realizar visitas ocasionales a proyectos u obras en Lima.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.

Competencias especialmente valoradas

• Buscamos una persona con: criterio + iniciativa + capacidad analítica + seguimiento + orden + sentido de urgencia.
• Una persona que no se limite a recibir instrucciones, sino que pueda detectar pendientes, anticipar riesgos, organizar información y proponer alternativas.
• Debe sentirse cómoda trabajando con números y reportes, pero también comprendiendo aspectos básicos de proyectos y construcción.

¿Qué ofrecemos?

• Posición con exposición directa a Gerencia y a las distintas áreas de la empresa.
• Participación en una empresa constructora e inmobiliaria en proceso de crecimiento y profesionalización.
• Aprendizaje transversal en gestión empresarial, construcción, proyectos, finanzas y desarrollo inmobiliario.
• Posibilidad de crecimiento profesional conforme al desarrollo de la organización.
• Remuneración acorde con experiencia y perfil.
• Modalidad: Presencial ? Lima Horario: Lunes a viernes de 7: 3 0 a 5: 0 0 y sábados de 7: 3 0 a 1: 0 0