Asistente de Gerencia Administrativa Chorrillos

GOLDEN BRAY'S PERU S.A.C; Chorrillos; Presencial; PEN 20.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bonos por desempeño

Desarrollo profesional

Horario estable

Descripción de la vacante

GOLDEN BRAY'S PERU S.A.C está buscando una Asistente de Gerencia Administrativa para brindar apoyo directo a la Gerencia, con habilidades de organización, seguimiento y liderazgo. La candidata ideal debe ser proactiva, resolutiva y capaz de anticiparse a pendientes, asegurando que las tareas importantes se ejecuten a tiempo.

La persona trabajará presencialmente en Chorrillos, gestionando agenda, comunicaciones y documentos, y colaborará con el equipo para mejorar procesos internos y la atención

Formación

• Experiencia previa como Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa o puestos similares.
• Buen manejo de Excel y/o Google Sheets.
• Excelente capacidad de organización y seguimiento.
• Buena comunicación y habilidades sociales.
• Proactividad e iniciativa.

Responsabilidades

• Organizar y realizar seguimiento permanente a la agenda y pendientes de Gerencia.
• Agendar y recordar reuniones, citas y llamadas, coordinar con proveedores y compromisos.
• Llevar control diario de tareas pendientes, prioridades y fechas límite.
• Realizar seguimiento hasta confirmar que cada pendiente haya sido cumplido.
• Organizar, archivar y actualizar la documentación física y digital.
• Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y personal.

Conocimientos

Excel

Google Sheets

Organización

Comunicación

Liderazgo

Herramientas

Excel

Google Sheets

Descripción del empleo

Empresa en crecimiento se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia Administrativa que brinde apoyo directo y constante a Gerencia, con capacidad de organización, seguimiento, coordinación y liderazgo. Buscamos una persona proactiva, organizada, resolutiva y con iniciativa, que no se limite únicamente a recibir indicaciones, sino que pueda anticiparse a los pendientes y asegurarse de que las tareas importantes sean ejecutadas a tiempo.

Funciones principales:

• Organizar y realizar seguimiento permanente a la agenda y pendientes de Gerencia.
• Agendar y recordar reuniones, citas, llamadas, coordinaciones con proveedores, recojos y compromisos.
• Llevar control diario de tareas pendientes, prioridades y fechas límite.
• Realizar seguimiento hasta confirmar que cada pendiente haya sido cumplido.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital.
• Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y personal.
• Brindar soporte en la atención y seguimiento de clientes.
• Mantener a Gerencia informada sobre situaciones importantes que requieran atención.
• Dar seguimiento al cumplimiento de funciones y tareas asignadas al personal.
• Detectar necesidades de personal y apoyar en procesos de búsqueda, evaluación y reemplazo cuando corresponda.
• Observar oportunidades de mejora en la organización y funcionamiento del equipo.
• Apoyar en la elaboración y actualización de reportes, controles administrativos y hojas de cálculo.
• Coordinar diferentes actividades administrativas y operativas de la empresa.
• Mantener comunicación constante y directa con Gerencia.

Perfil que buscamos:

• Experiencia previa como Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa o puestos similares.
• Buen manejo de Excel y/o Google Sheets.
• Excelente capacidad de organización y seguimiento.
• Buena comunicación y habilidades sociales.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad de liderazgo y criterio para trabajar con personal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar varios pendientes simultáneamente.
• Persona responsable, puntual y comprometida.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Capacidad para identificar problemas y proponer soluciones.

Disponibilidad para trabajar presencialmente en Chorrillos.

Horario:

Horario:Lunes a viernes: 9:00 a. m. a 6:00 p. m., con 1 hora de refrigerio.Sábados: 9:00 a. m. a 1:00 p. m.

Remuneración:

Remuneración:Sueldo mínimo acorde al mercado, más posibilidad de bonos e incentivos por desempeño.

Buscamos una persona que quiera desarrollarse junto con la empresa y que, de acuerdo con sus resultados, pueda asumir progresivamente mayores responsabilidades.