Asistente de Gerencia

REAL SYSTEMS S A; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 20.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

REAL SYSTEMS S A busca un ASISTENTE DE GERENCIA para brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia, gestionando la agenda, coordinando reuniones y preparando documentos clave. Es imprescindible Bachiller en Administración de empresas o Ingeniería Industrial y al menos 6 meses de experiencia en roles similares, con Excel a nivel intermedio.

La persona seleccionada mantendrá confidencialidad y apoyará en la organización de eventos y en el seguimiento de compromisos entre áreas para

Formación

• Bachiller en Administración de empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• 6 meses de experiencia en posiciones similares.
• Conocimientos de Excel a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de Gerencia.
• Coordinar reuniones internas y externas.
• Preparar agendas, documentos, presentaciones y reportes ejecutivos.
• Elaborar y dar seguimiento a actas y acuerdos de reuniones.
• Realizar seguimiento a compromisos y pendientes de las diferentes áreas.
• Administrar documentación e información confidencial.
• Atender y canalizar comunicaciones dirigidas a Gerencia.
• Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de solicitudes de Gerencia.
• Dar seguimiento a proyectos o iniciativas estratégicas asignadas.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación ejecutiva.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones de alto nivel.

Educación

Bachiller en Administración de empresas o Ingeniería Industrial

Herramientas

Excel intermedio

Descripción del empleo

Somos Real Systems, una empresa peruana con 32 años de experiencia en el negocio de software empresarial y consultoría. Ofrecemos soluciones de software para empresas, de acuerdo a la normativa y realidad nacional, con visión global. Hemos implementado exitosamente soluciones en empresas de todos los sectores y giros de negocio.Actualmente, nos encontramos en búsqueda de un(a) ASISTENTE DE GERENCIA

Requisitos

• Bachiller en carreras Administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.
• 6 meses de experiencia en posiciones similares.
• Conocimientos de Excel a nivel intermedio.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia, asegurando la adecuada gestión de información, coordinación de actividades, seguimiento de compromisos y atención de requerimientos, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos de la organización.

Principales funciones

• Gestionar y organizar la agenda de Gerencia.
• Coordinar reuniones internas y externas.
• Preparar agendas, documentos, presentaciones y reportes ejecutivos.
• Elaborar y dar seguimiento a actas y acuerdos de reuniones.
• Realizar seguimiento a compromisos y pendientes de las diferentes áreas.
• Administrar documentación e información confidencial.
• Atender y canalizar comunicaciones dirigidas a Gerencia.
• Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de solicitudes de Gerencia.
• Dar seguimiento a proyectos o iniciativas estratégicas asignadas.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación ejecutiva.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones de alto nivel.