Asistente de Gerencia | Temporal

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 20.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL, una empresa peruana líder en minería y construcción, busca un Asistente de Gerencia para brindar soporte administrativo y secretarial a las gerencias asignadas. La posición maneja agendas, actas, viáticos y gestiones en SAP.

Se requiere técnico en secretariado o équivalentes con 1 a 3 años de experiencia, manejo intermedio de Office e inglés, y consumo básico de SAP. Se valorará orientación a resultados y buena organización.

Formación

• Egresado técnico en Secretariado, Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en funciones similares.
• Dominio intermedio de Microsoft Office.
• Inglés intermedio.
• Manejo de SAP a nivel usuario.
• Organización y comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Administrar agendas y brindar soporte en la elaboración de actas de reunión.
• Gestionar viáticos, traslados, alojamientos, rendiciones y reintegros.
• Registrar solicitudes y conformidades de servicios en SAP: SOLPED, HES y OS.
• Coordinar firmas y aprobaciones de órdenes de compra.
• Organizar la atención de clientes, proveedores y visitas en la sede.
• Redactar cartas, correspondencias, oficios y otros documentos.
• Brindar soporte en las coordinaciones y gestiones requeridas por las gerencias.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Orientación a resultados

Inglés intermedio

Educación

Técnico en Secretariado/Administración/Contabilidad o afines

Herramientas

Microsoft Office

SAP

Descripción del empleo

Importante empresa peruana con amplia trayectoria en los sectores de minería y construcción se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia, quien brindará soporte administrativo y secretarial a las gerencias asignadas.

Principales funciones:

• Administrar agendas y brindar soporte en la elaboración de actas de reunión.
• Gestionar viáticos, traslados, alojamientos, rendiciones y reintegros.
• Registrar solicitudes y conformidades de servicios en SAP: SOLPED, HES y OS.
• Coordinar firmas y aprobaciones de órdenes de compra.
• Organizar la atención de clientes, proveedores y visitas en la sede.
• Redactar cartas, correspondencias, oficios y otros documentos.
• Brindar soporte en las coordinaciones y gestiones requeridas por las gerencias.

Requisitos:

• Egresado(a) técnico(a) de Secretariado, Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en funciones similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Inglés a nivel intermedio.
• Manejo de SAP a nivel usuario.
• Organización, comunicación efectiva y orientación a resultados.