Asistente de Recepción

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 28.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca un profesional para brindar soporte administrativo en sus oficinas corporativas. Se orienta a la atención al cliente interno y externo, con énfasis en organización y eficiencia en los procesos.

Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de visitas, proveedores y clientes, coordinación de agenda, logística de viajes y apoyo directo a la Gerencia General. Se valora experiencia y habilidades de comunicación y atención al detalle.

Formación

• Técnico o universitario en Administración o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Inglés intermedio.
• Office a nivel intermedio.
• Conocimiento de SAP es deseable.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción y atención de visitas, proveedores y clientes.
• Coordinar agendas, reuniones y requerimientos administrativos.
• Organizar viajes, reservas y logística para visitas nacionales e internacionales.
• Administrar documentación, mensajería y controles administrativos.
• Brindar soporte a Gerencia General y a diferentes áreas de la organización.
• Mantener actualizada la información y documentación bajo su responsabilidad.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Office (intermedio)

SAP usuario

Educación

Técnico o Universitario en Administración

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Buscamos un profesional orientado al servicio, organización y atención al cliente interno y externo para brindar soporte administrativo y asegurar una experiencia de atención eficiente en nuestras oficinas corporativas.

¿Qué desafíos tendrás?

• Gestionar la recepción y atención de visitas, proveedores y clientes.
• Coordinar agendas, reuniones y requerimientos administrativos.
• Organizar viajes, reservas y logística para visitas nacionales e internacionales.
• Administrar documentación, mensajería y controles administrativos.
• Brindar soporte a Gerencia General y diferentes áreas de la organización.
• Mantener actualizada la información y documentación bajo su responsabilidad.

¿Qué buscamos?

• Profesional técnico o universitario en Administración, Asistencia de Gerencia, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
• Inglés intermedio.
• Manejo de Office a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento de SAP como usuario.
• Excelente comunicación, organización y orientación al cliente.