Head of Administration

Camposol; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 90.000 - 130.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Camposol busca un/a profesional para liderar la gestión de oficinas corporativas en Lima, supervisando licencias, permisos y servicios administrativos.

Entre sus responsabilidades estarán la contratación y administración de seguros, la gestión de beneficios para ejecutivos (vehículos, viviendas, combustible y transporte) y el control del presupuesto anual de viajes, con foco en indicadores y optimización del gasto.

Formación

• Bachiller o titulado en Administración, Ingeniería Industrial u afines.
• Experiencia mínima de 5 años en Servicios Generales o Administración, con al menos 2 años liderando equipos.
• Conocimiento de KPI’s y manejo de Excel intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar oficinas corporativas: licencias, permisos, estándares y servicios administrativos.
• Dirigir contratación, renovación y administración de seguros patrimoniales, de personas y marítimo.
• Administrar beneficios del personal ejecutivo (vehículos, viviendas, combustible y transporte).
• Gestionar presupuesto anual de viajes y viáticos, monitoreando indicadores y optimizando el gasto.
• Planificar, supervisar y controlar servicios de limpieza, jardinería, mantenimiento de oficinas y residuos en sedes.
• Gestionar y supervisar proveedores de servicios administrativos y generales.
• Generar y/o revisar SOLPED, órdenes de servicio y facturación en SAP.
• Gestionar licencias de funcionamiento, certificados, impuestos prediales y obligaciones regulatorias.
• Administrar residencias corporativas para ejecutivos y contratos de alquiler.

Conocimientos

Conocimiento de KPI’s

Excel Intermedio

ERP SAP (deseable)

Educación

Bachiller y/o Titulado de Administración, Ingeniería Industrial y/o afines

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

• Gestionar las oficinas corporativas, administrando licencias, permisos, estándares corporativos, subarrendamientos y servicios administrativos.
• Dirigir la contratación, renovación y administración de seguros patrimoniales, de personas y marítimo, gestionando coberturas y siniestros.
• Administrar los beneficios asignados al personal ejecutivo (vehículos, viviendas, combustible y transporte).
• Gestionar el presupuesto anual de viajes y viáticos, monitoreando indicadores y optimizando el gasto.
• Planificar, supervisar y controlar los servicios de limpieza, jardinería, mantenimiento de oficinas, campamentos, comedores, gestión de residuos y demás servicios generales en todas las sedes.
• Administrar el archivo documentario corporativo de la compañía.
• Formular, controlar y dar seguimiento al presupuesto anual (OPEX) del área de Administración y brindar soporte en la planificación presupuestal de las sedes internacionales.
• Negociar, contratar y supervisar proveedores de servicios administrativos, seguros y servicios generales, evaluando su desempeño y cumplimiento contractual.
• Supervisar la generación de SOLPED, órdenes de servicio, facturación nacional y demás procesos administrativos en SAP.
• Gestionar licencias de funcionamiento, certificados, impuestos prediales y demás obligaciones regulatorias de las sedes.
• Administrar la facturación nacional y brindar soporte a los procesos SAP de las áreas de soporte.
• Administrar las residencias corporativas para ejecutivos (Mar Verde y San José), gestionando los contratos de alquiler, mantenimiento, servicios, equipamiento y estándares de habitabilidad.
• Gestionar y supervisar el servicio de transporte para ejecutivos internos y externos en Perú.
• Entender, cumplir y aplicar los requisitos del sistema de gestión antisoborno en lo relacionado con su función en la organización.
• Cumplir con los lineamientos del sistema integrado de gestión relacionados con la seguridad, calidad, autenticidad y legalidad alimentaria, así como la seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente, comercio seguro y ética.
• Bachiller y/o Titulado de las carreras de Administración, Ing. Industrial y/o afines
• Experiencia de 5 años, laborando en áreas de Servicios Generales o de Administración, y mínimo 2 años liderando equipos.
• Conocimiento de KPI’s
• ERP SAP (deseable)
• Excel Intermedio
• Modalidad: Hibrida
• Ubicación: Lima

En Camposol promovemos la inclusion de personas con discapacidad y la equidad de género, con igualdad de condiciones y beneficios para mujeres y hombres.