Asistente de Gerencia de Desarrollo de Producto

EXPERTISE; Arequipa; On-site; PEN 95,000 - 152,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios de ley

Planilla desde el primer día

Job summary

EXPERTISE Arequipa busca un Asistente de Gerencia de Desarrollo de Producto para brindar soporte a la jefatura, gestionar proyectos y coordinar indicadores y reportes. La función implica consolidar información, elaborar dashboards y presentaciones ejecutivas, además de coordinar con Finanzas y Logística para gastos y compras.

Se requiere título en Ingeniería Industrial, Administración o Economía y al menos 2 años de experiencia en roles de PMO o control de gestión; se valorará conocimiento en

Qualifications

• Egresado(a) o bachiller en Ingeniería Industrial, Administración, Economía o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en asistencia de gerencia, control de gestión, planeamiento o PMO.
• Excel avanzado: tablas dinámicas, BUSCARX, fórmulas condicionales y gráficos.
• Manejo de PowerPoint para elaboración de presentaciones ejecutivas.
• Deseable conocimiento de Power BI o Power Query.
• Deseable experiencia con ERP (SAP u otros) para gestión de gastos y órdenes de compra.
• Conocimientos básicos de gestión de proyectos y mejora continua.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de la jefatura, reuniones, prioridades y recordatorios.
• Coordinar reuniones del área y elaborar actas con acuerdos y responsables.
• Realizar seguimiento a compromisos, pendientes y avances del equipo.
• Mantener actualizado el tablero de proyectos, identificando avances, fechas, responsables y riesgos.
• Elaborar y actualizar reportes e indicadores de gestión.
• Consolidar y validar información proveniente de diferentes fuentes.
• Elaborar dashboards, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
• Proponer mejoras para automatizar y simplificar reportes.
• Realizar seguimiento a gastos, rendiciones, reembolsos y facturas del área.
• Dar seguimiento al presupuesto del área y coordinar con Finanzas, Contabilidad y Logística órdenes de compra, pagos y proveedores.

Skills

Excel avanzado

PowerPoint

Análisis de datos

Gestión de gastos

Education

Ingeniería Industrial / Administración / Economía

Tools

SAP

Power BI

Power Query

Job description

Importante empresa del sector farmacéutico se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia de Desarrollo de Producto, quien brindará soporte integral a la jefatura del área y realizará el seguimiento de proyectos, indicadores y actividades administrativas.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Gestionar la agenda de la jefatura, reuniones, prioridades y recordatorios.
• Coordinar reuniones del área y elaborar actas con acuerdos y responsables.
• Realizar seguimiento a compromisos, pendientes y avances del equipo.
• Mantener actualizado el tablero de proyectos, identificando avances, fechas, responsables y riesgos.
• Elaborar y actualizar reportes e indicadores de gestión.
• Consolidar y validar información proveniente de diferentes fuentes.
• Elaborar dashboards, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
• Proponer mejoras para automatizar y simplificar reportes.
• Realizar seguimiento a gastos, rendiciones, reembolsos y facturas del área.
• Dar seguimiento al presupuesto del área y coordinar con Finanzas, Contabilidad y Logística órdenes de compra, pagos y proveedores.

¿Qué buscamos?

• Egresado(a) o bachiller en Ingeniería Industrial, Administración, Economía o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en asistencia de gerencia, control de gestión, planeamiento o PMO.
• Excel avanzado: tablas dinámicas, BUSCARX, fórmulas condicionales y gráficos.
• Manejo de PowerPoint para elaboración de presentaciones ejecutivas.
• Deseable conocimiento de Power BI o Power Query.
• Deseable experiencia con ERP (SAP u otros) para gestión de gastos y órdenes de compra.
• Conocimientos básicos de gestión de proyectos y mejora continua.

Competencias

• Organización y capacidad de priorización.
• Pensamiento analítico.
• Proactividad.
• Seguimiento y orientación al cumplimiento.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad para realizar seguimiento con firmeza y buen trato.

¿Qué ofrecemos?

• Modalidad presencial ? Arequipa.
• Horario: lunes a viernes de 7:30 a. m. a 4:00 p. m.
• Beneficios de ley.
• Ingreso a planilla desde el primer día