Asistente de Gerencia/ Distrito de Surquillo

Afe Service Sac; Surquillo; Presencial; PEN 39.000 - 84.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo a tratar

Planilla completa

Descuentos corporativos

Clima laboral

Pagos puntuales

Línea de carrera

Descripción de la vacante

Afe Service Sac busca un Asistente de Gerencia General para apoyar la gestión ejecutiva en Surquillo. El/la candidato/a deberá gestionar la agenda, coordinar reuniones y preparar reportes clave para la alta dirección.

Se requiere al menos 2 años de experiencia en roles similares, formación en secretariado/administración y dominio de inglés intermedio. Se ofrece planilla desde el primer día, beneficios corporativos y desarrollo profesional.

Formación

• Inglés intermedio (lectura y escritura) obligatorio.
• Excel intermedio para manejo de datos y reportes.
• Buena redacción y comunicación escrita.
• Capacidad de negociación y trabajo en equipo.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Gerencia General.

Responsabilidades

• Brindar soporte directo a la Gerencia General.
• Gestionar agenda de reuniones y coordinar eventos.
• Organizar reuniones y eventos empresariales.
• Gestionar comunicaciones internas y externas.
• Elaborar reportes y presentaciones ejecutivas.
• Mantener archivos y documentación de la oficina.
• Consolidar reportes de control de áreas.

Conocimientos

Inglés intermedio

Excel intermedio

Redacción

Negociación

Trabajo en equipo

Proactividad

Pensamiento estratégico

Integridad

Educación

Técnico/ Licenciado en secretariado o administración

Descripción del empleo

Somos un Operador Logístico especializado en ofrecer servicios que integren todos los procesos logísticos. Contamos con personal altamente capacitado y especializado para atender los requerimientos de nuestros clientes en los distintos sectores económicos a nivel nacional e internacional.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL - SURQUILLO.

BENEFICIOS:

• Sueldo a tratar.
• Planilla Completa desde el 1er día
• Descuentos corporativos.
• Excelente clima laboral.
• Pagos puntuales.
• Línea de carrera.

REQUISITOS:

• Bachiller o Licenciado o Técnico en Secretariado Ejecutivo, Administración y Negocios Internacionales, Contabilidad y Finanzas, Administración y Gestión Empresarial, o afines.
• 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia General en el rubro logístico u otro.
• Inglés intermedio mínimo (hablado y escrito).
• Excel intermedio.
• Buen nivel de redacción.
• Excelente nivel de negociación.
• Residir cerca al distrito de SURQUILLO.

FUNCIONES:

• Brindar el soporte a la gestión del Gerente.
• Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente.
• Organizar reuniones y eventos empresariales.
• Coordinar, administrar y gestionar con las jefaturas.
• Realizar análisis de mercado sobre algunas compras y preparar cuadro comparativo.
• Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales y eventos corporativos y ayudar en la toma de decisiones.
• Redactar las comunicaciones internas y externas, informes, presentaciones y otros documentos.
• Manejar la documentación y archivo de manera organizada.
• Consolidar reportes de control de las diferentes áreas.
• Revisión de liquidaciones de proveedores.
• Coordinar y verificar el funcionamiento de las salas de reuniones.
• Elaborar KPI (análisis de datos) asignados por Gerencia.
• Revisar y controlar los indicadores de cada área.
• Otras funciones administrativas asignadas por el jefe inmediato.
• Ética profesional.
• Negociación.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Pensamiento estratégico.
• Integridad.
• Comprensión de instrucciones.
• Atención y concentración.
• Aptitud verbal (informes).