Asistente de Gerencia

CONFIDENCIAL; San Isidro; On-site; PEN 55,000 - 95,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL en Lima busca una Asistente de Gerencia para apoyar al Gerente General. Entre sus funciones, agenda reuniones, gestiona documentos para aprobación y coordina viáticos y visados, así como liquidaciones de viaje y compras de servicios.

Se requieren 2 años de experiencia, formación técnica en secretariado y manejo de Office con inglés intermedio. Ubicación en San Isidro, con modalidad presencial.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Gerencia.
• Formación técnica en secretariado o afines.
• Manejo de Office y nivel de inglés intermedio.

Responsibilities

• Agendar reuniones para gerentes y directores.
• Gestionar documentos de gerencia para verificación y aprobación.
• Liquidaciones de viaje del Gerente General para visado.
• Revisar liquidaciones de viaje para visado y enviar a Finanzas.
• Gestionar cotizaciones de agencias de viajes para compra de pasajes.
• Registrar compras de viajes y enviarlas a las asistentes correspondientes.
• Realizar órdenes de servicios (agua y luz) para conciliación contable.
• Realizar órdenes de los pasajes de Gerencia General para contabilidad.

Skills

Office

Inglés Intermedio

Gestión de documentos

Education

Técnico en Secretariado

Job description

Somos una importante empresa distribuidora de alimentos y marcas líderes, nos encontramos en búsqueda de una Asistente de Gerencia, quien brindará apoyo al Gerente General.

Sus funciones serán:

• Agendar reuniones a llevar a cabo por los gerentes y directores
• Gestionar documentos de gerencia para ser verificados y aprobados por el Gerente General o el Directorio
• Realizar las liquidaciones de viaje del Gerente General para su visado
• Revisar las liquidaciones de viaje de las demás gerencias y del personal para ser visado por el Gerente General y enviar a Finanzas
• Gestionar las cotizaciones de las agencias de viajes para su posterior selección y compra de los pasajes
• Registrar las compras de viajes para enviar a las asistentes del área que la requiere
• Realizar órdenes de servicios (agua y luz) para su posterior conciliación en contabilidad
• Realizar las órdenes de servicios de los pasajes de Gerencia General para enviar al área contable

Requisitos:

• 02 años como Asistente de Gerencia
• Estudios técnico en Secretario o afines
• Manejo de office e inglés a nivel intermedio
• Disponibilidad para trabajar en San Isidro