Asistente de Gerencia

CONFIDENCIAL; La Molina; On-site; PEN 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL busca una Asistente de Gerencia para apoyar en la gestión administrativa, la organización de la agenda y la coordinación entre unidades de negocio en un entorno dinámico con proyectos en crecimiento en Lima.

La candidata ideal debe ser organizada, proactiva y capaz de coordinar tareas con distintas áreas, preparando documentos para reuniones, gestionando comunicaciones y apoyando en viajes y eventos solicitados por gerencia.

Qualifications

• Estudios técnicos en Administración o carreras afines.
• Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia (deseable).
• Manejo de herramientas de Office.
• Buena capacidad de organización, comunicación y redacción.
• Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Responsibilities

• Apoyar a la Gerencia General Adjunta en la gestión de agenda, coordinación de reuniones y organización de actividades.
• Preparar documentos, informes y presentaciones para reuniones y proyectos.
• Gestionar comunicaciones internas y externas en representación de la gerencia.
• Recibir y coordinar correspondencia, llamadas y documentación relevante.
• Realizar seguimiento a proyectos y tareas asignadas, asegurando el cumplimiento de plazos.
• Coordinar con diferentes áreas de la organización para la ejecución de actividades.
• Coordinar viajes, arreglos logísticos y apoyar en la organización de eventos o actividades solicitadas por gerencia.

Skills

Organización

Comunicación

Proactividad

Gestión multitarea

Redacción

Education

Estudios técnicos en Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Gerencia que desee formar parte de un entorno dinámico con múltiples unidades de negocio y proyectos en crecimiento.Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de coordinación, que brinde soporte en la gestión administrativa, organización de agenda y seguimiento de actividades de gerencia, trabajando de manera articulada con distintas áreas de la organización.

Principales responsabilidades

• Apoyar a la Gerencia General Adjunta en la gestión de agenda, coordinación de reuniones y organización de actividades.
• Preparar documentos, informes y presentaciones para reuniones y proyectos.
• Gestionar comunicaciones internas y externas en representación de la gerencia.
• Recibir y coordinar correspondencia, llamadas y documentación relevante.
• Realizar seguimiento a proyectos y tareas asignadas, asegurando el cumplimiento de plazos.
• Coordinar con diferentes áreas de la organización para la ejecución de actividades.
• Coordinar viajes, arreglos logísticos y apoyar en la organización de eventos o actividades solicitadas por gerencia.

Requisitos

• Estudios técnicos en Administración o carreras afines.
• Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia (deseable).
• Manejo de herramientas de Office.
• Buena capacidad de organización, comunicación y redacción.
• Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Condiciones

• Modalidad: Presencial.
• Contratación por Prestación de Servicios