Asistente de Control de Servicios

ALZA PERU GROUP S.A.C.; Trujillo; Presencial; PEN 28.000 - 47.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ALZA PERU GROUP S.A.C. busca profesional para gestionar la documentación de proveedores de transporte, hospedaje y servicios de alimentación, asegurando cumplimiento normativo y trazabilidad.

Entre sus funciones se encuentran el control de facturas y expedientes contractuales, así como el apoyo durante auditorías internas y externas para garantizar la continuidad operativa y la adecuada atención al personal.

Formación

• Requisitos técnicos o Bachiller en áreas administrativas, contables o industriales.

Responsabilidades

• Gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación de proveedores de transporte de personal, hospedaje, concesionarias de alimentos, SSOMA y seguridad patrimonial, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y normativos establecidos por la empresa.
• Realizar el control y seguimiento de facturas, valorizaciones y sustentos de los servicios brindados por proveedores, garantizando pagos oportunos, control administrativo y continuidad operativa de los servicios.
• Administrar y resguardar los expedientes digitales relacionados con contratos, renovaciones, auditorías y documentación administrativa, asegurando la trazabilidad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
• Verificar y controlar la vigencia de documentos obligatorios de proveedores, unidades y personal tercero, tales como SOAT, pólizas, licencias, permisos y certificados, con la finalidad de minimizar riesgos operativos, legales y observaciones durante auditorías o fiscalizaciones.
• Coordinar con proveedores y áreas internas la regularización de observaciones documentarias, administrativas y operativas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos y requerimientos establecidos por la organización.
• Llevar el control administrativo y operativo de los servicios de transporte de personal, hospedaje y alimentación, garantizando una adecuada atención al personal y el correcto seguimiento de los servicios contratados.
• Elaborar reportes, cuadros de control y bases de seguimiento relacionados con documentación, contratos, facturación y servicios generales, proporcionando información confiable y actualizada para la toma de decisiones del área.
• Brindar soporte documentario y administrativo durante auditorías internas, externas e inspecciones, asegurando la disponibilidad de evidencias y el cumplimiento de los estándares corporativos y normativos aplicables.
• Realizar seguimiento a los requerimientos administrativos vinculados a proveedores y servicios generales del personal, contribuyendo al correcto funcionamiento operativo y administrativo del área.
• Otras funciones que indique mi jefatura inmediata.

Educación

Técnico/Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, carreras afines

Descripción del empleo

Estudios: Técnico/Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, carreras afines.

• Gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación de proveedores de transporte de personal, hospedaje, concesionarias de alimentos, SSOMA y seguridad patrimonial, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y normativos establecidos por la empresa.
• Realizar el control y seguimiento de facturas, valorizaciones y sustentos de los servicios brindados por proveedores, garantizando pagos oportunos, control administrativo y continuidad operativa de los servicios.
• Administrar y resguardar los expedientes digitales relacionados con contratos, renovaciones, auditorías y documentación administrativa, asegurando la trazabilidad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
• Verificar y controlar la vigencia de documentos obligatorios de proveedores, unidades y personal tercero, tales como SOAT, pólizas, licencias, permisos y certificados, con la finalidad de minimizar riesgos operativos, legales y observaciones durante auditorías o fiscalizaciones.
• Coordinar con proveedores y áreas internas la regularización de observaciones documentarias, administrativas y operativas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos y requerimientos establecidos por la organización.
• Llevar el control administrativo y operativo de los servicios de transporte de personal, hospedaje y alimentación, garantizando una adecuada atención al personal y el correcto seguimiento de los servicios contratados.
• Elaborar reportes, cuadros de control y bases de seguimiento relacionados con documentación, contratos, facturación y servicios generales, proporcionando información confiable y actualizada para la toma de decisiones del área.
• Brindar soporte documentario y administrativo durante auditorías internas, externas e inspecciones, asegurando la disponibilidad de evidencias y el cumplimiento de los estándares corporativos y normativos aplicables.
• Realizar seguimiento a los requerimientos administrativos vinculados a proveedores y servicios generales del personal, contribuyendo al correcto funcionamiento operativo y administrativo del área.
• Otras funciones que indique mi jefatura inmediata.