asistente administrativo semipresencial

ASIAMERICA CORREDORES DE SEGUROS S.A.C.; Arequipa; Presencial; PEN 36.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ASIAMERICA CORREDORES DE SEGUROS S.A.C. en Arequipa busca un profesional administrativo para supervisar el funcionamiento diario, gestionar documentación y presupuestos, y coordinar ingresos y egresos.

Entre las funciones está mantener actualizado el registro contable, coordinar con contadores y proveedores, proteger la confidencialidad de la información y preparar reportes de gestión para facilitar auditorías internas.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento diario de la empresa.
• Administrar y organizar la documentación corporativa y archivos.
• Elaborar y controlar presupuestos.
• Supervisar ingresos y egresos.
• Llevar el control del flujo de caja.
• Gestionar pagos a proveedores y coordinar operaciones bancarias.
• Supervisar el registro y control de documentación contable.
• Coordinar con contadores internos y externos.
• Gestionar altas y bajas de personal, incluyendo PDT, SCTR, Vida Ley, EPS, entre otros.
• Revisar las liquidaciones de comisiones ante las diferentes compañías.
• Verificar los pagos efectuados por las aseguradoras.
• Detectar y reportar diferencias o inconsistencias.
• Coordinar la facturación correspondiente.
• Llevar el control de cartera, producción y registro de clientes.
• Mantener actualizada la documentación requerida por entidades supervisoras, como pólizas, permisos, registros y certificados.
• Elaborar reportes de gestión y realizar seguimiento a indicadores.
• Mantener la confidencialidad de la información contenida en los sistemas y evitar accesos, copias o divulgación no autorizada.
• Revisar y corregir errores de digitación, duplicidades o inconsistencias de información antes del cierre definitivo en el sistema.
• Registrar observaciones e incidencias operativas en una bitácora de control para facilitar el seguimiento y la auditoría interna.
• Atender otros requerimientos administrativos asignados por la Gerencia, de acuerdo con la naturaleza y necesidades del puesto.

Descripción del empleo

Principales funciones

• Supervisar el funcionamiento diario de la empresa.
• Administrar y organizar la documentación corporativa y archivos.
• Elaborar y controlar presupuestos.
• Supervisar ingresos y egresos.
• Llevar el control del flujo de caja.
• Gestionar pagos a proveedores y coordinar operaciones bancarias.
• Supervisar el registro y control de documentación contable.
• Coordinar con contadores internos y externos.
• Gestionar altas y bajas de personal, incluyendo PDT, SCTR, Vida Ley, EPS, entre otros.
• Revisar las liquidaciones de comisiones ante las diferentes compañías.
• Verificar los pagos efectuados por las aseguradoras.
• Detectar y reportar diferencias o inconsistencias.
• Coordinar la facturación correspondiente.
• Llevar el control de cartera, producción y registro de clientes.
• Mantener actualizada la documentación requerida por entidades supervisoras, como pólizas, permisos, registros y certificados.
• Elaborar reportes de gestión y realizar seguimiento a indicadores.
• Mantener la confidencialidad de la información contenida en los sistemas y evitar accesos, copias o divulgación no autorizada.
• Revisar y corregir errores de digitación, duplicidades o inconsistencias de información antes del cierre definitivo en el sistema.
• Registrar observaciones e incidencias operativas en una bitácora de control para facilitar el seguimiento y la auditoría interna.
• Atender otros requerimientos administrativos asignados por la Gerencia, de acuerdo con la naturaleza y necesidades del puesto.