administradora dia

INETUM; Arequipa; Presencial; PEN 35.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INETUM Arequipa busca un/a profesional para planificar, organizar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la empresa, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad. Entre sus funciones estará coordinar personal, controlar horarios y asistencia, gestionar contratos, presupuestos y reportes, y garantizar la correcta atención a clientes y proveedores.

Se valorará experiencia en SSOMA y gestión documental.

Responsabilidades

• Planificar, organizar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la empresa.
• Coordinar y controlar al personal, horarios, asistencia, permisos, descansos y reemplazos.
• Gestionar la documentación administrativa, contratos, órdenes de servicio, reportes y archivos.
• Coordinar con clientes, proveedores y trabajadores para garantizar una adecuada prestación del servicio.
• Realizar seguimiento a los servicios contratados y verificar su cumplimiento en los plazos establecidos.

Descripción del empleo

• Planificar, organizar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la empresa.
• Coordinar y controlar al personal, horarios, asistencia, permisos, descansos y reemplazos.
• Supervisar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas al personal.
• Gestionar la documentación administrativa, contratos, órdenes de servicio, reportes y archivos.
• Coordinar con clientes, proveedores y trabajadores para garantizar una adecuada prestación del servicio.
• Realizar seguimiento a los servicios contratados y verificar su cumplimiento en los plazos establecidos.
• Elaborar informes, valorizaciones, cotizaciones, presupuestos y reportes de gestión.
• Controlar los gastos administrativos y operativos, procurando el uso eficiente de los recursos.
• Coordinar la adquisición y abastecimiento de materiales, equipos, herramientas y productos necesarios para los servicios.
• Verificar el stock de materiales y solicitar oportunamente los requerimientos de compra.
• Supervisar el cumplimiento de las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA/HSEQ).
• Coordinar la documentación requerida para el ingreso del personal a las instalaciones de los clientes, incluyendo seguros, SCTR, exámenes médicos e inducciones, cuando corresponda.
• Atender y dar seguimiento a las observaciones, reclamos y requerimientos de los clientes.
• Coordinar con las áreas de contabilidad, recursos humanos, logística y operaciones.
• Realizar seguimiento a la facturación, valorizaciones y pagos pendientes de los clientes.
• Mantener actualizada la documentación de la empresa y del personal.
• Proponer mejoras para optimizar los procesos administrativos y operativos.
• Volar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y objetivos establecidos por la empresa.
• Informar a la gerencia sobre incidencias, avances, resultados y necesidades de la operación.