Asistente de Servicios Generales

Apuesta Total; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Apuesta Total en Lima busca un profesional para asistir en tareas administrativas y de oficina. Se requiere técnico en Administración, Contabilidad o afines y al menos 1 año de experiencia en asistencia administrativa, recepción o servicios generales.

Se valoran conocimientos en mantenimiento, electricidad y manejo intermedio de Excel. La función implica gestión documental, control de gastos, coordinación con proveedores y apoyo logístico en reuniones y eventos internos.

Formación

• Técnico completo en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en asistencia administrativa, servicios generales, recepción o facility.
• Experiencia o conocimientos en servicios generales, mantenimiento correctivo y electricidad.
• Manejo de Excel Intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar y archivar documentos físicos y digitales, como contratos, facturas y reportes.
• Elaborar y realizar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes internas y control de gastos.
• Coordinar con proveedores y atender requerimientos de las diferentes áreas de la empresa.
• Brindar apoyo logístico en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y cuadros de control.
• Recepcionar y distribuir documentación internamente, así como coordinar el envío de sobres y paquetes a clientes, proveedores y tiendas.
• Planificar y coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos de las oficinas.
• Controlar y mantener actualizado el inventario de materiales y activos.
• Coordinar con la administración del edificio la habilitación de áreas comunes y el ingreso de proveedores.
• Otras funciones asignadas por el superior inmediato.

Conocimientos

Excel Intermedio

Educación

Técnico completo en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Secretariado o carreras afines

Descripción del empleo

Requisitos:

• Técnico completo en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Secretariado o carreras afines.


• Experiencia mínima de 1 año en posiciones de asistencia administrativa, servicios generales, recepción o facility.


• Experiencia o conocimientos en servicios generales, mantenimiento correctivo y electricidad.


• Manejo de Excel Intermedio.

Funciones:

• Gestionar y archivar documentos físicos y digitales, como contratos, facturas y reportes.


• Elaborar y realizar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes internas y control de gastos.


• Coordinar con proveedores y atender requerimientos de las diferentes áreas de la empresa.


• Brindar apoyo logístico en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos internos.


• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y cuadros de control.


• Recepcionar y distribuir documentación internamente, así como coordinar el envío de sobres y paquetes a clientes, proveedores y tiendas.


• Planificar y coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos de las oficinas.


• Controlar y mantener actualizado el inventario de materiales y activos.


• Coordinar con la administración del edificio la habilitación de áreas comunes y el ingreso de proveedores.


• Otras funciones asignadas por el superior inmediato.