Asistente de Administración de Personal y Compensaciones

Expertia Travel; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a la planilla con beneficios

Cobertura EPS

Crecimiento y capacitaciones

Día libre por cumpleaños

Descuentos en viajes

Descuentos corporativos

Job summary

EXPERTIA TRAVEL busca un profesional de Recursos Humanos para gestionar nómina, contratos y vacaciones, asegurando cumplimiento y trazabilidad de procesos.

Entre las funciones se encuentran elaborar el plan anual de vacaciones, revisar la asistencia y generar reportes para las gerencias, con foco en eficiencia y mejoras continúas. Se ofrece crecimiento y beneficios de ley, con incorporación estable a la planilla.

Qualifications

• Estudios universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, RRHH, Contabilidad o afines.
• Experiencia profesional de 1 año en puestos similares.
• Manejo de Office a nivel intermedio.
• Manejo de Outlook, Excel, Word y PPT a nivel avanzado.
• Inglés básico.

Responsibilities

• Elaborar el plan Anual de Vacaciones de la compañía, así como hacer el seguimiento correspondiente y asegurar el cumplimiento del mismo.
• Asegurar que la política de asistencia y vacaciones se cumpla a todo nivel de la compañía, generando las alertas correspondientes en el momento oportuno.
• Elaboración y gestión de contratos de trabajo, adendas, renovaciones, altas y bajas en los sistemas oficiales.
• Verificar los registros de asistencia y puntualidad, procesando e informando las inconsistencias en el sistema BUK.
• Ingresar al sistema BUK las justificaciones de las inasistencias, horas extras y permisos, coordinando con el área de planilla de existir algún descuento.
• Elaborar los reportes de asistencia, puntualidad y vacaciones para enviarlos a cada una de las Gerencias, para su conocimiento, seguimiento y control.
• Habita el registro del personal en los sistemas para el control de asistencia y acceso a la oficina.
• Generar las aperturas de cuentas (Haberes/CTS/Utilidades) y realizar las afiliaciones de AFP.
• Llevar el control y asegura que se cumpla el proceso de los contratos de cuarta categoría.
• Responsable de la gestión y elaboración de memorándum en coordinación con el área correspondiente.
• Buscar constantemente eficiencias y automatizaciones en los procesos que tiene asignado.
• Apoyo en alguna función adicional solicitada por su jefatura inmediata.

Skills

Inglés básico

Education

Universidad en Administración / Ingeniería Industrial / RRHH / Contabilidad

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

• Elaborar el plan Anual de Vacaciones de la compañía, así como hacer el seguimiento correspondiente y asegurar el cumplimiento del mismo, entendiendo las necesidades de cada área.
• Asegurar que la política de asistencia y vacaciones se cumpla a todo nivel de la compañía, generando las alertas correspondientes en el momento oportuno.
• Elaboración y gestión de contratos de trabajo, adendas, renovaciones, altas y bajas en los sistemas oficiales.
• Verificar los registros de asistencia y puntualidad, procesando e informando las inconsistencias en el sistema BUK.
• Ingresar al sistema BUK las justificaciones de las inasistencias, horas extras y permisos, coordinando con el área de planilla de existir algún descuento.
• Elaborar los reportes de asistencia, puntualidad y vacaciones para enviarlos a cada una de las Gerencias, para su conocimiento, seguimiento y control.
• Habita el registro del personal en los sistemas para el control de asistencia y acceso a la oficina.
• Generar las aperturas de cuentas (Haberes/CTS/Utilidades) y realizar las afiliaciones de AFP.
• Llevar el control y asegura que se cumpla el proceso de los contratos de cuarta categoría.
• Responsable de la gestión y elaboración de memorándum en coordinación con el área correspondiente.
• Buscar constantemente eficiencias y automatizaciones en los procesos que tiene asignado.
• Apoyo en alguna función adicional solicitada por su jefatura inmediata.

• Elaborar el plan Anual de Vacaciones de la compañía, así como hacer el seguimiento correspondiente y asegurar el cumplimiento del mismo, entendiendo las necesidades de cada área.
• Asegurar que la política de asistencia y vacaciones se cumpla a todo nivel de la compañía, generando las alertas correspondientes en el momento oportuno.
• Elaboración y gestión de contratos de trabajo, adendas, renovaciones, altas y bajas en los sistemas oficiales.
• Verificar los registros de asistencia y puntualidad, procesando e informando las inconsistencias en el sistema BUK.
• Ingresar al sistema BUK las justificaciones de las inasistencias, horas extras y permisos, coordinando con el área de planilla de existir algún descuento.
• Elaborar los reportes de asistencia, puntualidad y vacaciones para enviarlos a cada una de las Gerencias, para su conocimiento, seguimiento y control.
• Habita el registro del personal en los sistemas para el control de asistencia y acceso a la oficina.
• Generar las aperturas de cuentas (Haberes/CTS/Utilidades) y realizar las afiliaciones de AFP.
• Llevar el control y asegura que se cumpla el proceso de los contratos de cuarta categoría.
• Responsable de la gestión y elaboración de memorándum en coordinación con el área correspondiente.
• Buscar constantemente eficiencias y automatizaciones en los procesos que tiene asignado.
• Apoyo en alguna función adicional solicitada por su jefatura inmediata.

Requisitos

• Estudios universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, RRHH, Contabilidad o afines.
• Experiencia profesional de 1 año en puestos similares.
• Manejo de office a nivel intermedio.
• Manejo de Outlook, Excel, Word y PPT a nivel avanzado.
• Inglés básico.

Beneficios

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Cobertura de la EPS en % al titular de la póliza.
• Oportunidad de crecimiento y capacitaciones constantes.
• Día libre por tu cumpleaños.
• Descuentos en viajes y paquetes turísticos.
• Descuentos corporativos.

EXPERTIA TRAVEL es el Holding Turístico que agrupa a emblemáticas empresas de turismo de Sudamérica que incluye a las marcas Nuevo Mundo Viajes y AGIL Perú en turismo emisivo. Por el lado de turismo receptivo, Condor Travel, Tropic DMC, entre otras. Nuestro propósito es crear juntos experiencias para toda la vida.