Asistente de Administración de Personal - Rubro Industrial

CONFIDENCIAL; Ate; Presencial; PEN 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla con beneficios de,

Pertenecer a una empresa sólida

Grato ambiente laboral y aprendizaje

Beneficios corporativos

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL está buscando un Asistente de Administración de Personal para gestionar la administración del personal de la empresa y clientes, asegurando la correcta generación y control de contratos, adendas y renovaciones.

El rol requiere experiencia en legislación laboral y manejo de MINTRA, así como habilidad para mantener archivos y expedientes actualizados en una empresa del rubro industrial en Lima. Horario de lunes a sábado, con disponibilidad indicada en la oferta.

Formación

• Técnico en Contabilidad, Administración, Ingeniería Industrial, Psicología o afines.
• 3 años de experiencia en el puesto.
• Manejo de ERP a Nivel Intermedio (OFISIS deseable) y Microsoft Excel a Nivel Avanzado.
• Ingreso de contratos, renovaciones y convenios de prácticas en el MINTRA.
• Conocimiento de Legislación laboral.
• Disponibilidad de lunes a viernes 8:00 am a 6:00 pm y sábados 9:00 am a 12:00 pm.

Responsabilidades

• Gestionar de manera efectiva la administración del personal de la empresa y empresas clientes, para contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la Gestión Humana.
• Responsable en la elaboración y entrega de las sanciones al personal por faltas, tardanzas y régimen disciplinario dentro de las 48 horas.
• Responsable en elaborar los contratos de inicio, renovaciones y adendas de contrato con la debida validación de los sustentos que lo acrediten, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
• Enviar la relación de los contratos próximos a vencer, con el récord de asistencia y sanciones a los Gerentes y jefes de área, notificando los que estarán próximos a firmar un contrato a plazo indeterminado.
• Aperturar los files para el personal nuevo, asegurándose de incluir la documentación completa, ordenada y validada de acuerdo al perfil de cada puesto.
• Responsable en solicitar las firmas de las renovaciones de contratos y adendas de contrato a todos los trabajadores dentro del plazo establecido.
• Realizar seguimiento de las sanciones reportadas, a fin de aplicar las sanciones correspondientes.
• Pedir las fechas de suspensión dentro del plazo establecido.
• Realizar la notificación notarial de las sanciones no firmadas.
• Enrolar al personal nuevo y vigente de ser el caso.
• Responsable en eliminar los registros faciales del personal cesado de los equipos de asistencia.
• Mantener los files del personal con la documentación actualizada.

Conocimientos

ERP platforms

OFISIS

Microsoft Excel

Legislación laboral

Educación

Técnico en Contabilidad, Administración, Ingeniería Industrial, Psicología o afines

Herramientas

MINTRA

Descripción del empleo

Somos una empresa líder del rubro industrial y nos encontramos en la búsqueda de un talento como el tuyo para ocupar la posición de Asistente de Administración de Personal.

Requisitos:

• Técnico en Contabilidad, Administración, Ingeniería Industrial, Psicología o afines
• 3 años de experiencia en el puesto.
• Manejo de plataformas ERP a Nivel Intermedio (Sistema OFISIS deseable) y Microsoft Excel a Nivel Avanzado.
• Ingreso de contratos, renovaciones y convenios de prácticas en el MINTRA.
• Conocimiento de Legislación laboral.
• Lunes a viernes: 8:00 am a 6:00 pm. y Sábados: 9:00 am a 12:00 pm. (Disponibilidad indispensable)

Funciones:

• Gestionar de manera efectiva la administración del personal de la empresa y empresas clientes, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la Gestión Humana.
• Responsable en la elaboración y entrega de las sanciones al personal por faltas, tardanzas y régimen disciplinario dentro de las 48 horas.
• Responsable en elaborar los contratos de inicio, renovaciones y adendas de contrato con la debida validación de los sustentos que lo acrediten, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
• Enviar la relación de los contratos próximos a vencer, con el récord de asistencia y sanciones a los Gerentes y jefes de área, notificando los que estarán próximos a firmar un contrato a plazo indeterminado.
• Aperturar los files para el personal nuevo, asegurándose de incluir la documentación completa, ordenada y validada de acuerdo al perfil de cada puesto.
• Responsable en solicitar las firmas de las renovaciones de contratos y adendas de contrato a todos los trabajadores dentro del plazo establecido.
• Realizar seguimiento de las sanciones reportadas, a fin de aplicar las sanciones correspondientes.
• Pedir las fechas de suspensión dentro del plazo establecido.
• Realizar la notificación notarial de las sanciones no firmadas.
• Enrolar al personal nuevo y vigente de ser el caso.
• Responsable en eliminar los registros faciales del personal cesado de los equipos de asistencia.
• Mantener los files del personal con la documentación actualizada.

Beneficios:

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Pertenecer a una empresa sólida.
• Grato ambiente laboral y oportunidad de aprendizaje continuo.
• Beneficios corporativos.