Asistente comercial / administrativo

Jardines De La Paz; San Borja; On-site; PEN 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Jardines De La Paz en San Borja busca un ASISTENTE COMERCIAL para apoyar la gestión administrativa y de ventas. El rol exige estudios en Administración o Ingeniería Industrial y experiencia mínima de un año, con manejo intermedio de Office y capacidad para gestionar personas.

La posición es presencial en el distrito de San Borja, con horario de oficina y planilla general. Se requiere proactividad y coordinación con áreas de ventas y logística para asegurar la operación diaria.

Qualifications

• Estudios universitarios en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Manejo de Office a nivel intermedio, gestión de personas.
• Contar con 01 año de experiencia en el área administrativa.

Responsibilities

• Gestionar órdenes de compra, mantener stock para ventas.
• Entregar contratos a ventas y camposantos, evitando duplicados.
• Gestionar pedidos de tarjetas de presentación para el equipo de ventas.
• Remitir facturas para pagos de premios y movilidad al área contable.
• Registrar nuevos representantes en SIGECO y remitir documentación a logística.
• Actualizar mensualmente la información de la Fuerza de Ventas.
• Coordinar firma de poderes y supervisar mantenimiento de la sala de ventas.

Skills

Gestión de personas

Experiencia administrativa 1 año

Organización

Education

Universidad en Administración o Ingeniería Industrial

Tools

Office intermedio

Job description

Requisitos

Empresa líder en su sector necesita cubrir el puesto de

• Estudios universitarios en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Manejo de Office a nivel intermedio, gestión de personas.
• Contar con 01 año de experiencia en el área administrativa.

Requisitos

Empresa líder en su sector necesita cubrir el puesto de ASISTENTE COMERCIAL, el cual deberá cumplir con el siguiente perfil:

• Estudios universitarios en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Manejo de Office a nivel intermedio, gestión de personas.
• Contar con 01 año de experiencia en el área administrativa.

Funciones a Realizar

• Gestionar las órdenes de compra de formatos de venta, borradores, formularios, proformas y folders, así como mantener actualizado su stock, garantizando su disponibilidad para el área de ventas.
• Entregar los contratos a los grupos de ventas y camposantos, llevando un control de numeración para evitar duplicados.
• Gestionar el pedido de tarjetas de presentación para los equipos de ventas, conforme a los datos proporcionados por cada supervisora.
• Tramitar el envío de facturas físicas correspondientes a pagos de premios mensuales, movilidad trimestral, bono de telefonía y movilidad al campamento de Lurín, debidamente validadas, para su entrega al área contable.
• Registrar en el sistema SIGECO a los nuevos representantes solicitados por las supervisoras y remitir la documentación correspondiente al área de logística.
• Actualizar mensualmente la información de la Fuerza de Ventas (FFVV), según las solicitudes de cada grupo.
• Reportar a la jefatura inmediata el control de asistencias, turnos y la coordinación del uso de la movilidad.
• Gestionar el envío de traslados internos, externos y conversiones, asegurando su seguimiento y correcta ejecución ante las áreas correspondientes.
• Gestionar pagos a proveedores, así como la asignación de conductores y el catering para eventos especiales como el Día del Padre, Madre, Difuntos y capacitaciones.
• Coordinación de firma de Poderes de fin de semana y entregar al área de recuperos.
• Supervisar el mantenimiento de la sala de ventas, Urnas y Ataúdes de todos los camposantos.
• Gestionar la compra y entrega de insumos para los grupos de San Borja y salas de venta en camposantos.
• Realizar las órdenes de compra y coordinar la entrega de útiles de oficina, mobiliario y equipos diversos para los grupos de ventas.
• Controlar el stock y operatividad de dispositivos POS, asegurando su uso eficiente en los procesos de venta de cada grupo.
• Solicitar y gestionar el envío de facturas físicas relacionadas con pagos de comisiones, bonos y comisup, debidamente validadas, para su entrega al área contable.
• Entregar los contratos de clientes solicitados por las supervisoras del área de Protección.
• Gestionar la implementacion de puntos de informes solicitados por la FFVV.
• Brindar soporte para la confirmación de seguros AFP, Equifax, para los grupos de ventas de Necesidad.
• Solicitar y hacer seguimiento a la recepción de las cartas de garantía de las aseguradoras.
• Elaborar la facturación especial para recuperar seguros de las atenciones de la FFVV de necesidad.
• Realizar otras funciones que le asigne su jefe o gerencia inmediata.

Propuesta Laboral

• Planilla: Régimen general (todos los beneficios de acuerdo a ley)
• Horario: Lunes a Viernes (8:30 a 18:00 pm) y 2 Sábados al mes (09:00 am a 12:00 pm)
• Modalidad: Presencial en el distrito de San Borja