Asistente Administrativa - Recepcion

Novigraf SAC; Comas; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla

Remuneración fija acorde al mercado

Grato clima laboral

Residencia en distritos aledaños alCon

Beneficios de Ley (seguridad social)

Descripción de la vacante

Novigraf SAC busca un asistente administrativo con experiencia en facturación y control de documentos. Las tareas incluyen emitir facturas, guías, notas y cobros, así como coordinar entregas y respaldar compras locales. Se valorará capacidad de organización y trabajo autónomo.

Interesados con educación en administración o contabilidad y al menos 1 año de experiencia, deberán demostrar puntualidad, ética y capacidad para trabajar bajo presión. Residencia cercana al Cono Norte es deseable.

Formación

• Educación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad o afines.
• 01 año de experiencia en el puesto.
• Conocimiento en facturación, guías de remisión y cobranzas.
• Conocimiento en Excel intermedio y Word.
• Capacidad para organizar y gestionar tareas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y metódica.
• Debe tener ganas de aprender y ser puntual, disciplinado y comprometido.
• Capacidad de trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Facturación de facturas, guías, notas de crédito/débito y órdenes de compra.
• Emisión de documentos de cancelación (letras, cheques, pagarés).
• Verificación y análisis de estados de cuenta de clientes.
• Programación y seguimiento de unidades de reparto.
• Soporte en adquisiciones y compras locales de insumos y costos.
• Manejo de correos con información clara y oportuna.
• Manejo de Kardex de insumos y productos terminados.
• Coordinación y soporte con otras áreas de la empresa.

Conocimientos

Organización

Autonomía

Proactividad

Puntualidad

Trabajo bajo presión

Ética y compromiso

Educación

Educación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad o afines

Herramientas

Excel

Word

Microsoft Office

Descripción del empleo

REQUISITOS

• Educación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia mínima 01 año en el puesto.
• Conocimiento y experiencia en facturación, guías de remisión y cobranzas.
• Conocimiento Excel intermedio, Word y otros paquetes de Microsoft office.
• Habilidad para la organización y gestión de tareas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y metódica.
• Muchas ganas de aprender.
• Importante la puntualidad, disciplina,orden, ética, rapidez, iniciativa y compromiso en sus funciones.
• capacidad de trabajar bajo presión.

FUNCIONES

• Facturación (Facturas, Guías, Nota de crédito, Nota de débito,órdenes de compra, Proformas )
• Emisión de documentos de cancelación de Factura (Letras, Cheques, Pagarés, etc).
• Verificación y análisis de estados cuenta de clientes
• Programación y seguimiento de unidades de reparto.
• Soporte en adquisiciones y compras locales insumos , costo .
• Manejo de correos, brindando la información rápida y oportuna con buena redacción.
• Manejo de Kardex físico de insumos y kardex de productos terminado.
• Coordinaciones y soporte con las áreas de la empresa.
• Otras funciones que requiera el puesto.

BENEFICIOS

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de Ley (Régimen MYPE).
• Remuneración Fija acorde al mercado.
• Grato clima laboral.
• Indispensable residir en los distritos aledaños al Cono Norte (San Martín de Porres, Puente Piedra, Los Olivos, Carabayllo, Independencia, otros).