Asistente Administrativo Servicios - Pasco

Oportunidades Laborales; Pasco; Presencial; PEN 28.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Oportunidades Laborales busca un Asistente Administrativo de Servicios para su oficina de Pasco. Brindar soporte administrativo yLogístico al equipo de servicios, gestionando requisiciones, órdenes de compra y el registro de facturas en SAP.

Se requiere egreso en Ingeniería Industrial o afines y experiencia mínima de 1 año. Se maneja Office y SAP; la posición es presencial con horario de oficina en Pasco.

Formación

• Universitario egresado en Ingeniería Industrial o afines
• Experiencia de 1 año en puestos similares
• Conocimiento de SAP y Office

Responsabilidades

• Elaborar requisiciones y órdenes de compra autorizadas
• Recibir facturas y registrar en SAP para pago a proveedores
• Gestionar órdenes de trabajo, su facturación y archivo de facturas
• Emitir órdenes de pago y liquidar gastos de viaje del personal técnico
• Emitir reportes de sobretiempos para el personal de Servicios
• Verificar líneas de crédito y confirmar vouchers con Créditos y Cobranzas
• Analizar cierres contables y reportes de gasto, gerencias y rentabilidad
• Girar notas de crédito con supervisión del jefe inmediato

Conocimientos

Office

SAP

Educación

Ingeniería Industrial

Herramientas

Office

SAP

Descripción del empleo

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Asistente Administrativo Servicios - Pasco

Brindar soporte administrativo y logístico al personal del equipo de servicios de la sucursal a fin de cumplir con los objetivos del área de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Funciones

• Elaborar las requisiciones y órdenes de compra, previamente autorizadas, generadas por los procesos desarrollados en el área de servicios.
• Realizar la recepción de facturas del área de servicios de la sucursal, generando las hojas de entrada y registrarlas a SAP para el pago a los proveedores
• Gestionar las órdenes de trabajo del área de servicios de la sucursal, desde la apertura, seguimiento, cierre y análisis de la rentabilidad de las OT´s próximas a facturación. Además, realizar la facturación de las OT´s desde la revisión de la documentación, el ingreso de la documentación al sistema (incluidas planillas de viajes) y solicitar y coordinar reapertura en caso se deba corregir la facturación. Finalmente, administrar y archivar facturas de las OT´s en files físicos.
• Emitir órdenes de pago y realizar la liquidación de gastos de viaje del personal técnico que realice trabajos en campo utilizando y actualizando la información en los sistemas, así como emitir vouchers de liquidación y tramitar su envío a Lima.
• Emitir reportes de sobretiempos para el personal técnico de Servicios y entregarlo para el trámite respectivo por medio del sistema respectivo
• Verificar la línea de crédito de los clientes y solicitar a Caja la confirmación de la autenticidad de los vouchers entregados por los clientes en coordinación con el área de Créditos y Cobranzas.
• Revisar el cierre contable y sus cuentas de gasto y de transferencia; así como elaborar y analizar los reportes de cuentas de gasto, de gerencias, ventas y rentabilidad de servicios y proyectos para el área; además, absolver las consultas sobre el cierre contable, cargos, etc.
• Realizar los informes que solicite la jefatura de Servicios analizando los indicadores de gestión del área.
• Girar notas de crédito de servicios realizados con la supervisión del jefe inmediato
• Controlar y solicitar el abastecimiento de suministros de útiles del área de Servicios.
• Egresado(a) universitario de Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia previa de 1 año desempeñando posiciones similares.
• Manejo de Office y SAP.

Ubicación y Horario

Oficina Pasco | L-V 7:30-17:00 y S 7:30-12:30