Administrador de Servicios

Movitecnica; Arequipa; Presencial; PEN 22.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios de ley

Horario de lunes a viernes: 8:00–18:36

Descripción de la vacante

Movitecnica, empresa latinoamericana dedicada al movimiento de materiales, busca un Administrador de Servicios para gestionar OC/OV/OT en SAP, control de valorizaciones y cobranzas, y garantizar la facturación oportuna.

Se requieren egresados en Administración o Contabilidad y 1 año de experiencia, con dominio de Excel. Beneficios de ley y jornada de lunes a viernes de 8:00 a 18:36.

Formación

• Requerido egresado de Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Al menos 1 año de experiencia en labores similares.
• Dominio de Microsoft Excel (Office).

Responsabilidades

• Gestionar OC/OV/OT en SAP y cerrar y facturar.
• Controlar valorizaciones de servicios, y desviaciones dentro de plazos.
• Realizar seguimiento de facturación y cobranzas con Contabilidad y clientes/proveedores.
• Gestión de compras, materiales, herramientas e importaciones junto a Almacén y Logística.
• Administrar documentación contractual y administrativa de servicios.
• Brindar soporte a proyectos y reuniones con clientes.
• Controlar personal operativo, tareos, cierres de planilla y pagos.
• Gestionar viáticos, transporte, entregas y caja chica, reportando conforme a normas.
• Monitorizar flujo económico de servicios y principales gastos.
• Cumplir políticas del SIG y SSOMA y otras funciones asignadas.

Conocimientos

Administración

Contabilidad

Educación

Administración/Contabilidad

Herramientas

Excel

SAP

Descripción del empleo

Somos una empresa latinoamericana especializada en el movimiento de materiales, ofreciendo soluciones y equipos industriales como tecles, fajas transportadoras, grúas, cables y ascensores. Además, proporcionan servicios de ingeniería, mantenimiento y optimización de procesos para diversas industrias, incluyendo la minería. Confiamos en el talento y la innovación de nuestro equipo para seguir creciendo junto a clientes de prestigio.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el cargo de Administrador de Servicios

1. ¿Qué necesitamos de ti?

• Egresado de las carreras de Administración, Contabilidad y carreras a fines
• 1 año de experiencia en labores similares
• Microsoft Office (Excel domino)

¿Cuáles serán sus responsabilidades?

• Gestionar las órdenes de compra, ventas y trabajo (OC, OV y OT) en SAP, realizando seguimiento hasta su correcto cierre y facturación.
• Coordinar y controlar las valorizaciones de servicios, incluyendo trabajos adicionales y desviaciones, asegurando su presentación dentro de los plazos establecidos.
• Realizar el seguimiento de la facturación y cobranzas, coordinando con Contabilidad y haciendo seguimiento a los pagos de clientes y proveedores.
• Gestionar los requerimientos de compras, materiales, herramientas e importaciones, coordinando con Almacén y Logística para garantizar la ejecución oportuna de los servicios.
• Administrar la documentación contractual y administrativa de los servicios, incluyendo contratos, locaciones y archivo documentario.
• Brindar soporte administrativo a los proyectos y servicios en ejecución, participando en reuniones internas y con clientes, y realizando seguimiento a órdenes, despachos, pendientes y conformidades.
• Gestionar el control del personal operativo, realizando tareos y validando cierres de planilla, horas extras, bonos y pagos correspondientes.
• Gestionar viáticos, transportes, entregas a rendir y caja chica, asegurando su control, liquidación y reporte conforme a los lineamientos establecidos.
• Realizar seguimiento al flujo económico de los servicios, incluyendo pagos a proveedores y control de los principales gastos asociados a la operación.
• Cumplir y promover las políticas, procedimientos y lineamientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG) y SSOMA, además de ejecutar otras funciones asignadas por la jefatura.

Ofrecemos

• Beneficios de ley
• Trabajo de Lunes Viernes de 8 a 6:36