Asistente Administrativo

ENAEX FILIAL PERU; Cerro de Pasco; Presencial; PEN 28.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ENAEX FILIAL PERU busca un responsable de control documental de operaciones en Pasco para asegurar cumplimiento de normativas, programas internos y externos. Coordinar permisos, licencias y registros, y gestionar la información del polvorín y la planta.

Entre las funciones, está mantener documentación legal actualizada, ingresar datos al sistema SAP, gestionar inventarios y coordinar ingresos y salidas de personal y materiales, además de manejar la flota para coordinar con proveedores y clientes

Formación

• Deseable Técnico y/o universitario en Administración de empresas o carreras afines
• Deseable 2 años de experiencia en el puesto en empresas contratistas mineras
• Licencia A1 con 2 años de vigencia como mínimo
• Microsoft Office nivel intermedio
• Disponibilidad para laborar en Pasco

Responsabilidades

• Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo específicos para la operación
• Asegurar que todos los permisos y/o licencias estén al día (vehículos, instalaciones, entre otros)
• Llevar el control del personal (rotación de personal, descansos médicos, permisos, sobretiempos entre otros)
• Mantener al día documentación legal requerida, incluyendo requerimientos por parte del cliente
• Mantener control y registro sobre el polvorín en base a la normativa legal en caso de ser requerido
• Mantener control sobre los equipos, materiales y personal asociados a los procesos de la planta
• Ordenar y distribuir la información generada
• Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la unidad de servicio
• Ingresar la información al sistema SAP
• Ingresar y disponer de la información al operacional al sistema correspondiente
• Registrar la información general de fin de mes, inventarios, stock y cierres
• Coordinar todo ingreso y salida del personal, equipos y materiales hacia y desde la planta
• Manejar camioneta por las diferentes zonas de la unidad minera para realizar coordinaciones
• Coordinación con proveedores y clientes internos y externos

Conocimientos

Microsoft Office

Licencia A1

Educación

Técnico/Universitario en Administración de Empresas

Descripción del empleo

Objetivo del rol:

Controlar la información documentaria de la operación con el objetivo de cumplir las normativas, programas internos y externos.

Principales funciones:

• Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo específicos para la operación.
• Asegurar que todos los permisos y/o licencias estén al día (vehículos, instalaciones, entre otros).
• Llevar el control del personal (rotación de personal, descansos médicos, permisos, sobretiempos entre otros).
• Mantener al día documentación legal requerida, incluyendo requerimientos por parte del cliente.
• Mantener control y registro (inventarios, control de stock, registro de entrada y salida de material explosivo) sobre el polvorín en base a la normativa legal en caso de ser requerido.
• Mantener control sobre los equipos, materiales y personal asociados a los procesos de la planta.
• Ordenar y distribuir la información generada.
• Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la unidad de servicio.
• Ingresar la información al sistema SAP.
• Ingresar y disponer de la información al operacional al sistema correspondiente.
• Registrar la información general de fin de mes, inventarios, stock y cierres.
• Coordinar todo ingreso y salida del personal, equipos y materiales hacia y desde la planta.
• Manejar camioneta por las diferentes zonas de la unidad minera para realizar coordinaciones.
• con los proveedores, clientes internos y externos.

Requisitos:

• Deseable Técnico y/o universitario en Administración de empresas o carreras afines
• Deseable 2 años de experiencia en el puesto en empresas contratistas mineras
• Licencia A1 con 2 años de vigencia como mínimo
• Microsoft office nivel intermedio
• Disponibilidad para laborar en Pasco.