Asistente Administrativo

ENAEX FILIAL PERU; Pasco; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ENAEX FILIAL PERU busca un profesional administrativo para controlar la información documentaria de la operación, asegurar permisos y licencias, y gestionar el stock de la planta en Pasco, cumpliendo normativas y programas internos.

Entre las funciones se destacan ingresar datos al SAP, coordinar ingreso y salida de personal, equipos y materiales, y mantener actualizada la documentación legal y de fin de mes.

Formación

• Deseable técnico o universitario en administración o carreras afines.
• Deseable 2 años de experiencia en empresas contratistas mineras.
• Deseable licencia A1 con vigencia mínima de 2 años.
• Microsoft Office en nivel intermedio.
• Disponibilidad para laborar en Pasco.

Responsabilidades

• Cumplir con procedimientos e instrucciones de trabajo específicos para la operación.
• Asegurar que permisos y licencias estén al día (vehículos, instalaciones, etc.).
• Llevar control del personal (rotación, descansos, permisos).
• Mantener documentación legal requerida y requerimientos del cliente.
• Mantener inventarios y control de stock, registro de entradas y salidas de material explosivo.
• Coordinar ingreso y salida de personal, equipos y materiales hacia y desde la planta.
• Manejar camioneta para coordinar con proveedores y clientes internos/externos.
• Ingresar información al sistema SAP y disponerla al área operativa.

Conocimientos

Gestión documental

Control de inventarios

Gestión de personal

Microsoft Office

Educación

Técnico o Universitario en Administración

Licencia A1

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Objetivo del rol:

Controlar la información documentaria de la operación con el objetivo de cumplir las normativas, programas internos y externos.

Principales funciones:

• - Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo específicos para la operación.
• - Asegurar que todos los permisos y/o licencias estén al día (vehículos, instalaciones, entre otros).
• - Llevar el control del personal (rotación de personal, descansos médicos, permisos, sobretiempos entre otros).
• - Mantener al día documentación legal requerida, incluyendo requerimientos por parte del cliente.
• - Mantener control y registro (inventarios, control de stock, registro de entrada y salida de material explosivo) sobre el polvorín en base a la normativa legal en caso de ser requerido.
• - Mantener control sobre los equipos, materiales y personal asociados a los procesos de la planta.
• - Ordenar y distribuir la información generada.
• - Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la unidad de servicio.
• - Ingresar la información al sistema SAP.
• - Ingresar y disponer de la información al operacional al sistema correspondiente.
• - Registrar la información general de fin de mes, inventarios, stock y cierres.
• - Coordinar todo ingreso y salida del personal, equipos y materiales hacia y desde la planta.
• - Manejar camioneta por las diferentes zonas de la unidad minera para realizar coordinaciones. con los proveedores, clientes internos y externos.

Requisitos:

• - Deseable Técnico y/o universitario en Administración de empresas o carreras afines
• - Deseable 2 años de experiencia en el puesto en empresas contratistas mineras
• - Deseable licencia A1 con 2 años de vigencia como mínimo
• - Microsoft office nivel intermedio
• - Disponibilidad para laborar en Pasco.