Asistente Administrativo Lima

Fonbienes Peru EAFC S.A..; La Victoria; On-site; PEN 17,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso directo a planilla

Remuneración de mercado

Crecimiento profesional

Utilidades

Job summary

Fonbienes Peru EAFC S.A. busca un analista administrativo para analizar, validar y dar seguimiento a expedientes de asociados adjudicados y cesionarios, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento de procesos y el logro de indicadores de gestión.

Se requiere experiencia de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, manejo de Excel y capacidad de análisis. Ofrecemos ingreso directo a planilla, estabilidad y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Egresado o bachiller en Administración, Administración Financiera, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en posiciones administrativas, análisis de información o gestión operativa.
• Excel a nivel intermedio.
• Capacidad de análisis, organización y seguimiento.
• Manejo de indicadores, elaboración de reportes y análisis de datos.
• Atención al detalle y capacidad para identificar inconsistencias.
• Disponibilidad inmediata.

Responsibilities

• Analizar y actualizar la información de los resultados de las asambleas de adjudicación.
• Consolidar y analizar la información de los expedientes de asociados adjudicados y cesionarios.
• Realizar seguimiento a los expedientes, identificando pendientes, inconsistencias y desviaciones.
• Elaborar reportes de gestión, dashboards y cuadros de seguimiento del proceso.
• Monitorear y dar seguimiento a KPIs e indicadores de gestión, proponiendo acciones ante desviaciones.
• Gestionar y realizar seguimiento a las órdenes de compra de los bienes adjudicados.
• Revisar y preparar documentación relacionada con garantías mobiliarias.
• Coordinar con notarías la programación y firma de documentos.
• Verificar mediante checklist el cumplimiento de los requisitos antes del cierre y archivo de los expedientes.
• Brindar atención y orientación a los asociados adjudicados.
• Proponer mejoras para optimizar los procesos y tiempos de atención del área.

Skills

Excel

Análisis

Organización

Detallista

Education

Administration, Administration Financial, Economics, Accounting, Industrial Engineering or related

Job description

PROPÓSITO DEL PUESTO

Analizar, validar y realizar seguimiento a los expedientes de asociados adjudicados y cesionarios, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento de los procesos y el logro de los indicadores de gestión del área.

REQUISITOS DEL PERFIL

• Egresado o bachiller en Administración, Administración Financiera, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en posiciones administrativas, análisis de información o gestión operativa.
• Excel a nivel intermedio.
• Capacidad de análisis, organización y seguimiento.
• Manejo de indicadores, elaboración de reportes y análisis de datos.
• Atención al detalle y capacidad para identificar inconsistencias.
• Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES

• Analizar y actualizar la información de los resultados de las asambleas de adjudicación.
• Consolidar y analizar la información de los expedientes de asociados adjudicados y cesionarios.
• Realizar seguimiento a los expedientes, identificando pendientes, inconsistencias y desviaciones.
• Elaborar reportes de gestión, dashboards y cuadros de seguimiento del proceso.
• Monitorear y dar seguimiento a KPIs e indicadores de gestión, proponiendo acciones ante desviaciones.
• Gestionar y realizar seguimiento a las órdenes de compra de los bienes adjudicados.
• Revisar y preparar documentación relacionada con garantías mobiliarias.
• Coordinar con notarías la programación y firma de documentos.
• Verificar mediante checklist el cumplimiento de los requisitos antes del cierre y archivo de los expedientes.
• Brindar atención y orientación a los asociados adjudicados.
• Proponer mejoras para optimizar los procesos y tiempos de atención del área.

BENEFICIOS

• Ingreso directo a planilla con todos los beneficios de ley.
• Remuneración acorde al mercado (40% la primera quincena y 60% a fin de mes)
• Crecimiento profesional (Línea de carrera)
• Utilidades

Horario de trabajo presencial: Lunes a viernes de 08:30am 06:00pm (1 hora de almuerzo) y Sábados de 08:30am 01:00pm

Lugar de trabajo: Av. Nicolás Arriola 225, Urb. Santa Catalina La Victoria (A una cuadra de la Av. Javier Prado)