Asistente Administrativo - Carrera De Ing. Mecatrónica

Corporación Educativa Usil; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

Corporación Educativa Usil busca un/a Asistente Administrativo para la carrera de Ingeniería Mecatrónica. Brindarás soporte administrativo, atenderás a alumnos y docentes, gestionarás la agenda del jefe directo y colaborarás en la elaboración de informes académicos.

También participarás en la gestión de eventos y en el seguimiento de aprobaciones, con el objetivo de mantener el orden y la eficiencia en la unidad académica.

Qualifications

• Experiencia en labores administrativas y atención a usuarios dentro de una institución educativa.

Responsibilities

• Orientar y atender a alumnos, ex alumnos, padres y docentes para una atención satisfactoria.

Skills

Atención al alumnado

Gestión de agenda

Soporte administrativo

Elaboración de informes

Gestión presupuestal

Gestión de documentos

Contratación de docentes

Organización de eventos

Job description

Nos encontramos en búsqueda de un/a: Asistente Administrativo para nuestra carrera de Ingeniería Mecatrónica.

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo a la facultad realizando actividades variadas para asegurar funcionamiento académico de acuerdo con las normas, directivas y políticas de la Institución.

Funciones:

• Orientar y atender a los alumnos, ex alumnos, padres de familia y docentes que se apersonen a la Dirección, derivarlos según sea el caso con el área que corresponda con el fin de lograr una atención satisfactoria.
• Gestionar y programar la agenda del jefe inmediato, así como realizar y atender las llamadas telefónicas correspondientes a los asuntos de la carrera; con el fin de dar soporte administrativo al área.
• Elaborar informes estadísticos académicos basados en la información de la facultad, según los requerimientos, para apoyar la toma de decisiones y mejorar la planificación académica.
• Brindar soporte logístico y administrativo a los distintos eventos y/o actividades relacionadas a la carrera, a fin de que su cumplan las necesidades presentadas.
• Realizar la gestión presupuestal, ingresando los gastos mensuales de la carrera a través del sistema de la institución para tener un control presupuestal.
• Gestionar, recopilar y elaborar documentos, así como realizar el seguimiento de aprobaciones para tener un orden y control administrativo.
• Brindar apoyo administrativo en la contratación de nuevos docentes con el fin de tener actualizado el legajo del personal.
• Desempeñar otras funciones que se le asigne dentro de su ámbito laboral.