Asistente Administrativo - Carrera de Ing. Mecatrónica

Corporación Educativa USIL; La Molina; Presencial; PEN 20.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla desde el primer día

Seguro Médico EPS 100%

Beneficios corporativos

Descripción de la vacante

La Corporación Educativa USIL busca un Asistente Administrativo para apoyar a la carrera de Ingeniería Mecatrónica, brindando soporte a docentes, alumnos y autoridades.

Entre sus funciones se encuentran gestionar agendas, elaborar informes y coordinar eventos; se requiere Bachiller en Ingeniería Mecatrónica o Administración, más 1 año de experiencia; disponibilidad para trabajar presencialmente en Lima.

Formación

• Bachiller en Ingeniería Mecatrónica, Administración o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en labores administrativas.
• Disponibilidad para laborar de forma presencial.
• Deseable manejo de sistemas académicos o plataformas institucionales.
• Experiencia en investigación.

Responsabilidades

• Orientar y atender a alumnos, ex alumnos, padres de familia y docentes en la Dirección.
• Gestionar y programar la agenda del jefe inmediato y atender llamadas.
• Elaborar informes estadísticos académicos para apoyar la toma de decisiones.
• Brindar soporte logístico y administrativo a eventos y actividades de la carrera.
• Gestión presupuestal ingresando gastos mensuales a través del sistema institucional.
• Gestionar y elaborar documentos y seguimiento de aprobaciones.
• Apoyo administrativo en la contratación de nuevos docentes.

Educación

Universitario

Herramientas

Sistemas académicos

Descripción del empleo

Nos encontramos en búsqueda de un/a: Asistente Administrativo para nuestra carrera de Ingeniería Mecatrónica.

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo a la facultad realizando actividades variadas para asegurar funcionamiento académico de acuerdo con las normas, directivas y políticas de la Institución.

Funciones:

• Orientar y atender a los alumnos, ex alumnos, padres de familia y docentes que se apersonen a la Dirección, derivarlos según sea el caso con el área que corresponda con el fin de lograr una atención satisfactoria.
• Gestionar y programar la agenda del jefe inmediato, así como realizar y atender las llamadas telefónicas correspondientes a los asuntos de la carrera; con el fin de dar soporte administrativo al área.
• Elaborar informes estadísticos académicos basados en la información de la facultad, según los requerimientos, para apoyar la toma de decisiones y mejorar la planificación académica.
• Brindar soporte logístico y administrativo a los distintos eventos y/o actividades relacionadas a la carrera, a fin de que su cumplan las necesidades presentadas.
• Realizar la gestión presupuestal, ingresando los gastos mensuales de la carrera a través del sistema de la institución para tener un control presupuestal.
• Gestionar, recopilar y elaborar documentos, así como realizar el seguimiento de aprobaciones para tener un orden y control administrativo.
• Brindar apoyo administrativo en la contratación de nuevos docentes con el fin de tener actualizado el legajo del personal.
• Desempeñar otras funciones que se le asigne dentro de su ámbito laboral.
• Bachiller en Ingeniería Mecatrónica, Administración y/o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en labores administrativas o de apoyo en instituciones educativas.
• Experiencia en el ámbito de la investigación.
• Disponibilidad para laborar en presencial.
• Deseable manejo de sistemas académicos o plataformas institucionales.

Beneficios

• Ingreso a planilla desde el primer día laboral.
• Seguro Médico EPS cubierto al 100%.
• Beneficios corporativos.

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

Somos una corporación educativa con más de 50 años de experiencia, impartiendo educación de calidad desde el nivel preescolar hasta los programas de posgrado y doctorado.

Formamos líderes emprendedores que actúan con ética y responsabilidad social, preparados para desenvolverse en un mundo cada vez más interconectado y competitivo. La Corporación Educativa USIL cuenta con sedes propias en Perú, Estados Unidos y Paraguay.