ASISTENTE ADMINISTRATIVO – TALLER AUTOMOTRIZ

JABSA BOSCH CAR SERVICE; Ate; In loco; PEN 20.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

JABSA BOSCH CAR SERVICE busca un Asistente Administrativo(a) de Taller Automotriz para brindar soporte en control documentario, trámites y gestión de productividad del taller. Se requiere experiencia en administración, manejo de Excel y Word, y capacidad de seguimiento de documentos y trámites.

La persona ideal debe ser organizada, proactiva y capaz de mantener actualizada la documentación y los reportes de productividad. Se valorará experiencia en talleres automotrices o servicios afines.

Competenze

• Estudios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
• Manejo intermedio de Excel y Word.
• Experiencia en funciones administrativas y manejo de documentación.
• Deseable experiencia en talleres automotrices, concesionarios o servicios.
• Capacidad para elaborar cartas, informes y documentación administrativa.
• Persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de seguimiento.

Mansioni

• Registrar y controlar la producción diaria del taller.
• Realizar seguimiento de órdenes de trabajo y servicios pendientes.
• Controlar tiempos de ejecución y metas de productividad.
• Elaborar reportes semanales y mensuales de productividad.
• Mantener actualizados los cuadros de indicadores del taller.
• Apoyar a la Administradora en las actividades diarias.

Conoscenze

Excel

Word

Office

Organización

Proactividad

Documentación

Formazione

Administración

Contabilidad

Ingeniería Industrial

Descrizione del lavoro

Empresa del rubro automotriz se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte directo al área de Administración en el control documentario, trámites, operaciones y seguimiento de la productividad del taller.

REQUISITOS

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel y Word - nivel intermedio.
• Experiencia en funciones administrativas y manejo de documentación.
• Deseable experiencia en talleres automotrices, concesionarios o empresas de servicios.
• Capacidad para elaborar cartas, informes y documentación administrativa.
• Persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de seguimiento.

FUNCIONES PRINCIPALES

CONTROL DE PRODUCTIVIDAD

• Registrar y controlar la producción diaria de los técnicos/mecánicos.
• Realizar seguimiento de órdenes de trabajo y servicios pendientes.
• Controlar tiempos de ejecución y cumplimiento de metas.
• Elaborar reportes semanales y mensuales de productividad.
• Mantener actualizados los cuadros de indicadores del taller.

DOCUMENTACIÓN Y TRÁMITES

• Apoyar en la elaboración de cartas, informes, solicitudes y otros documentos administrativos.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación del taller.
• Realizar seguimiento de trámites, solicitudes, inspecciones y documentación ante proveedores, clientes y entidades correspondientes.
• Llevar el control de vencimientos, certificados, permisos y documentación requerida para la operación del taller.

APOYO A ADMINISTRACIÓN

• Brindar soporte directo a la Administradora en las actividades y requerimientos diarios.
• Preparar información y documentación solicitada por la Administración.
• Coordinar con las diferentes áreas el cumplimiento de documentos y tareas pendientes.Realizar seguimiento de las disposiciones administrativas hasta su cumplimiento.
• Apoyar en otras funciones administrativas relacionadas con la operación del taller.

BUSCAMOS UNA PERSONA QUE SEA:

Organizada, dinámica, responsable y con iniciativa; que tenga capacidad para hacer seguimiento, manejar documentación y trabajar directamente con la Administración.

Puesto: Asistente Administrativo(a) de Taller Automotriz

Conocimientos: Excel, Word y gestión documentaria

Enfoque: Administración + Productividad + Trámites + Control Operativo