Asistente Administrativo

Recluta Head Hunting S.A.C.S.; Chiclayo; Presencial; PEN 18.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buen clima laboral

Oportunidad de crecimiento profesional

Descripción de la vacante

Recluta Head Hunting S.A.C.S. en Perú busca un profesional administrativo para optimizar la operatividad, gestionar documentos comerciales y apoyar al equipo de ventas.

Entre las funciones están elaborar y archivar cotizaciones, registrar clientes y prospectos, coordinar la agenda comercial y generar reportes de ventas. También se encargará del control de stock y material publicitario para las campañas.

Formación

• Requisitos: experiencia mínima de 1–2 años en áreas administrativas, secretariado o atención al cliente.
• Licencia de conducir imprescindible.

Responsabilidades

• Gestión y control de la documentación comercial: Elaborar, registrar y archivar cotizaciones, órdenes de compra y facturas del área de ventas.
• Soporte administrativo en ventas: Registrar y mantener actualizada la base de datos de clientes, prospectos e historial de ventas en el sistema.
• Atención: Atender solicitudes iniciales de información.
• Coordinación de agenda comercial: Programar, confirmar y organizar reuniones.
• Preparación de reportes e indicadores: Consolidar datos de ventas y armar presentaciones para reuniones.
• Control de insumos y materiales comerciales: Gestionar stock y catálogos, con muestras y material publicitario.

Conocimientos

Gestión del pipeline de ventas

Administración documental

Control de archivos y bases de datos

Conocimiento de pagos y créditos

Gestión de despachos y stock

Educación

Bachiller en administración de empresas y/o Administración y Gestión Comercial

Descripción del empleo

Buscamos a un profesional que optimice la operatividad, el flujo documental y la gestión diaria de unaoficina o departamento, garantizando un soporte eficiente y organizado a los equipos de trabajo o a la alta dirección.

FUNCIONES A DESARVELAR:

• Gestión y control de la documentación comercial: Elaborar, registrar y archivar cotizaciones, órdenes de compra y facturas del área de ventas.
• Soporte administrativo en ventas: Registrar y mantener actualizada la base de datos de clientes, prospectos y el historial de ventas en el sistema.
• Atención: Atender solicitudes iniciales de información,
• Coordinación de agenda comercial: Programar, confirmar y organizar las reuniones con el comercial
• Preparación de reportes e indicadores: Consolidar datos de ventas, generar reportes periódicos de cumplimiento de metas y armar presentaciones para las reuniones comerciales.
• Control de insumos y materiales comerciales: Gestionar el stock, fichas técnicas, hojas de seguridad y catálogos, con el área de marketing muestras y material publicitario necesario para la gestión deventas.

Requisitos

• Formación académica: Bachiller en las carreras de administración de empresas y/o Administración y Gestión Comercial.
• Conocimientos técnicos:
  • Gestión del embudo de ventas (Pipeline): Entendimiento del ciclo comercial, desde el registro del prospecto (lead) hasta el cierre y postventa.
  • Administración documental comercial: Elaboración y control de cotizaciones, licitaciones, órdenes de compra, contratos y notas de crédito.
  • Control de archivos y bases de datos: Organización digital eficiente de expedientes de clientes y catálogos de productos o servicios.
  • Conocimiento básico de condiciones de pago, seguimiento de facturas vencidas y coordinación de créditos con clientes.
  • Gestión de despachos y stock: Coordinación de tiempos de entrega, verificación de inventario básico y materiales promocionales (brochures, muestras).
• Experiencia general: Mínimo 1 a 2 años en áreas administrativas, de secretariado o de atención al cliente. Experiencia en funciones de oficina, manejo de archivos físicos y digitales, redacción de documentoscomerciales/administrativos, recepción de llamadas, gestión de agendas y soporte operativo a diferentes áreas de una empresa.
• Contar con licencia de conducir. ( imprescindible).

Beneficios

• Buen clima laboral
• Oportunidad de crecimiento profesional
• Remuneración mensual: 1800 (MIL OCHOCIENTOS SOLES)
• Tipo de contrato: Locación de servicios