Auxiliar Administrativo

Siglo BPO; San Isidro; On-site; PEN 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla con todos los beneficios de  

Convenios educativos

Línea de carrera

Remuneración acorde al mercado

EPS

Seguro oncológico

Job summary

Siglo BPO en Perú busca un Auxiliar Administrativo. El rol apoya tareas de facturación, archivo y gestión documental en el día a día; se maneja con sistemas y soporte a la operación.

Esperamos Estudios en curso o concluidos en Administración, Contabilidad o afines, con al menos 1 año de experiencia en apoyo administrativo y manejo básico de Excel. Ofrecemos beneficios y una ruta de desarrollo.

Qualifications

• Estudios en curso o concluidos en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en apoyo administrativo, digitación, facturación, archivo documental o actualización de registros en sistemas.
• Experiencia en documentación de flotas, leasing o recobros; uso de Daytona, OAS o Intiza. (deseable)
• Manejo a nivel básico - intermedio de Excel

Responsibilities

• Descargar reportes diarios de recobros operativos, multas y fin de contrato desde Daytona/OAS; importar la información a Intiza.
• Descargar, clasificar, verificar integridad básica y cargar papeletas, comprobantes y otros sustentos en el sistema.
• Mantener actualizada la matriz de contactos y requisitos de facturación; registrar correos, llamadas y comentarios de cada gestión.
• Enviar solicitudes documentarias y comunicaciones operativas conforme al procedimiento; derivar observaciones al asistente.
• Preparar carpetas compartidas con evidencias para Facturación y actualizar bases de seguimiento y reportes operativos.
• Informar oportunamente documentos faltantes, registros incompletos y errores detectados para su revisión

Skills

Excel (básico - intermedio)

Gestión documental

Education

Estudios en Administración o Contabilidad

Tools

Daytona

OAS

Intiza

Job description

Somos una Empresa Transnacional especializada en Consultoría, tenemos más de 20 años de experiencia brindando soluciones especializadas pensadas de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes. Contamos con una cartera de más de 1,500 clientes dentro de las operaciones de Siglo BPO (Perú, Chile, Colombia, Ecuador, Panamá, Costa Rica, México, EE. UU. Argentina, España, Guatemala y República Dominicana ). Somos líderes en brindar servicios de Consultoría contable, financiera y tributaria a importantes empresas de diferentes rubros a nivel nacional como internacional.

Auxiliar Administrativo

Requisitos:

• - Estudios en curso o concluidos en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• - Experiencia mínima de 1 año en apoyo administrativo, digitación, facturación, archivo documental o actualización de registros en sistemas.
• - Experiencia en documentación de flotas, leasing o recobros; uso de Daytona, OAS o Intiza. (deseable)
• - Manejo a nivel básico - intermedio de Excel

Funciones:

• - Descargar reportes diarios de recobros operativos, multas y fin de contrato desde Daytona/OAS; importar la información a Intiza.
• - Descargar, clasificar, verificar integridad básica y cargar papeletas, comprobantes y otros sustentos en el sistema.
• - Mantener actualizada la matriz de contactos y requisitos de facturación; registrar correos, llamadas y comentarios de cada gestión.
• - Enviar solicitudes documentarias y comunicaciones operativas conforme al procedimiento; derivar observaciones al asistente.
• - Preparar carpetas compartidas con evidencias para Facturación y actualizar bases de seguimiento y reportes operativos.
• - Informar oportunamente documentos faltantes, registros incompletos y errores detectados para su revisión

Beneficios:

• - Planilla con todos los beneficios de ley
• - Convenios educativos
• - Línea de carrera
• - Remuneración acorde al mercado
• - EPS
• - Seguro oncológico