Asistente Administrativa - Surco

GPO LLANTAS Y AROS; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GPO Llantas y Aros busca una Asistente Administrativa para apoyar la gestión diaria, con enfoque en Excel y seguimiento de documentos. Ofrecen ingreso a planilla MYPE y modalidad presencial en Santiago de Surco, Lima.

Se requieren estudios en administración o afines, manejo de Excel y buena comunicación con proveedores y clientes. La candidata ideal es organizada, proactiva y capaz de realizar múltiples tareas administrativas.

Formación

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Negocios o afines, concluidos o en curso.
• Manejo de Excel indispensable: filtros, ordenamiento, fórmulas básicas y manejo de bases de datos.
• Manejo de Microsoft Office.
• Buena comunicación y trato con proveedores y clientes.
• Capacidad para manejar diferentes tareas simultáneamente.

Responsabilidades

• Registro y actualización de información administrativa en Excel.
• Seguimiento de facturas, guías, órdenes de compra y otros documentos.
• Coordinación y seguimiento con proveedores.
• Apoyo en facturación, cobranzas y control de pagos.
• Control, registro y rendición de caja chica.
• Seguimiento de documentación pendiente de clientes y proveedores.
• Registro y control de movimientos de mercadería.
• Coordinación con las áreas de ventas, almacén y reparto.
• Elaboración y actualización de reportes y cuadros de control.
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Apoyo en compras, cotizaciones y requerimientos administrativos.
• Otras tareas de apoyo propias del área administrativa.]

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación

Capacidad de seguimiento

Educación

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Negocios o afines

Herramientas

Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

En GPO Llantas y Aros, empresa dedicada a la venta de llantas, aros y servicios automotrices, buscamos incorporar una Asistente Administrativa para apoyar en la gestión diaria de la empresa.Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y resolutiva, con buen manejo de Excel y capacidad para hacer seguimiento a diferentes tareas y pendientes. Somos una empresa pequeña y dinámica, por lo que buscamos a alguien versátil, con disposición para aprender y apoyar en distintas funciones administrativas.

Principales funciones:

• - Registro y actualización de información administrativa en Excel.
• - Seguimiento de facturas, guías, órdenes de compra y otros documentos.
• - Coordinación y seguimiento con proveedores.
• - Apoyo en facturación, cobranzas y control de pagos.
• - Control, registro y rendición de caja chica.
• - Seguimiento de documentación pendiente de clientes y proveedores.
• - Registro y control de movimientos de mercadería.
• - Coordinación con las áreas de ventas, almacén y reparto.
• - Elaboración y actualización de reportes y cuadros de control.
• - Organización de archivos físicos y digitales.
• - Apoyo en compras, cotizaciones y requerimientos administrativos.
• - Otras tareas de apoyo propias del área administrativa.

Requisitos:

• - Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Negocios o carreras afines, concluidos o en curso.
• - Manejo de Excel indispensable: filtros, ordenamiento, fórmulas básicas y manejo de bases de datos.
• - Manejo de Microsoft Office.
• - Facilidad para trabajar con números y documentación.
• - Buena comunicación y trato con proveedores y clientes.
• - Persona organizada y con capacidad para realizar seguimiento de pendientes.
• - Proactividad, criterio y disposición para aprender.
• - Capacidad para manejar diferentes tareas simultáneamente.
• - Experiencia previa en funciones administrativas deseable, no indispensable.
• - De preferencia residir en Surco o distritos cercanos.

Condiciones del puesto:

• - Modalidad: Presencial.
• - Lugar de trabajo: Santiago de Surco.
• - Horario: lunes a viernes de 8: 0 0 a. m. a 5: 3 0 p. m. y sábados de 8: 0 0 a. m. a 1: 0 0 p. m.
• - Pagos: quincenales.
• - Ingreso a planilla MYPE.
• - Incorporación: inmediata.