Asistente Administrativa Con Experiencia

Corporation Minra; Lima Metropolitana3; On-site; PEN 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla general

Buen clima laboral

Oportunidades de carrera

Job summary

Corporation Minra busca un Asistente Administrativo con experiencia para apoyar en la gestión de clientes y servicios en Lima.

La función implica atención rápida, elaboración de presupuestos, facturación y generación de reportes, con apoyo en planificación y coordinación de operaciones para garantizar servicio de calidad y costos competitivos.

Qualifications

• Se busca profesional técnico o bachiller en áreas afines para integrarse al equipo administrativo.
• Experiencia mínima de 2 años en roles afines y habilidades de negociación.
• Buena vocación de servicio y capacidad de comunicación.

Responsibilities

• Brindar atención y seguimiento a clientes por teléfono, correo y WhatsApp.
• Realizar cotizaciones, elaborar y revisar presupuestos para garantizar servicios a costo competitivo.
• Facturar y gestionar documentos relacionados con servicios (guías, certificados).
• Elaborar informes de gestión al finalizar cada servicio.
• Soportar todas las fases diarias de trabajo: planificación; inicio; organización; coordinación; ejecución; seguimiento; cierre.
• Coordinar internas y externas para asegurar desarrollo correcto de cada servicio y solucionar quejas.

Skills

Negociación

Gestión de servicio al cliente

Atención telefónica

Elaboración de presupuestos

Facturación

Análisis de información operativa

Education

Técnico en Ingeniería Industrial

Bachiller en Ingeniería Industrial

Bachiller en Administración de Empresas

Job description

Empresa dedicada al rubro de saneamiento ambiental (fumigación, desinfección, limpieza de reservorios de agua, recarga de extintores, servicios generales y limpieza) se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) con experiencia.

Requisitos:

• Profesional técnico o bachiller en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
• Excelentes habilidades de negociación, facilidad de palabra y vocación de servicio.
• Experiencia mínima de 2 años en año... (placeholder for actual text).

Funciones:

• Brindar atención oportuna y seguimiento constante a los clientes a través de llamadas telefónicas, correo electrónico y WhatsApp.
• Realizar las cotizaciones de manera oportuna, así como elaborar y revisar presupuestos, analizando la eficiencia de los procesos operativos a fin de plantear soluciones y garantizar un servicio a costo competitivo.
• Facturar y gestionar la emisión y control documentario de los servicios (guías de remisión, SCTR, constancias, certificados).
• Elaborar informes detallados de gestión al finalizar cada servicio ejecutado.
• Dar soporte en todas las fases del trabajo diario: planificación, inicio, organización, coordinación, execución, seguimiento, control y cierres.
• Realizar las coordinaciones internas y externas que aseguren el correcto desarrollo de cada servicio, realizando el monitoreo y la solución de quejas o conflictos.
• Realizar el servicio postventa, garantizando la plena satisfacción del cliente.
• Analizar e interpretar la información operativa para la toma de decisiones de la jefatura directa, controlando que los equipos y operaciones cumplan con las especificaciones.
• Gestionar las cobranzas, hacer seguimiento de ordenes y facturas, y mantener actualizada la base de datos de proveedores y clientes.
• Elaborar y enviar la programación diaria de servicios y agenda la reuniones correspondientes.

Beneficios:

• Ingreso a planilla bajo régimen general.
• Buen clima laboral.
• Oportunidades de línea de carrera.