Asistente Administrativa

AC TECHNICAL SERVICE; Chorrillos; On-site; PEN 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

AC Technical Service busca una Asistente Administrativa para unirse a su equipo en Lima. La candidata apoyará la gestión administrativa, atención a clientes y registro de información en el sistema, así como la elaboración de presupuestos y la coordinación de servicios.

Se valorará experiencia en puestos administrativos y habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo. Se desempeñará en un entorno dinámico, con gestión de múltiples tareas y atención a clientes por teléfono,

Qualifications

• Experiencia previa en puestos administrativos y/o atención al cliente.
• Buena redacción y ortografía.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y seguimiento de pendientes.

Responsibilities

• Registrar y actualizar información en el sistema.
• Escanear, registrar y cargar órdenes de servicio.
• Elaborar presupuestos y cotizaciones.
• Realizar seguimiento y coordinación de servicios.
• Brindar atención a clientes mediante llamadas, WhatsApp y correo electrónico.
• Coordinar con clientes y técnicos para la programación y seguimiento de servicios.
• Mantener organizada y actualizada la documentación de los servicios.
• Realizar otras actividades administrativas relacionadas al puesto.

Skills

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Multitarea

Redacción

Seguimiento de pendientes

Education

Estudios técnicos o universitarios en Administración/Contabilidad/Secretariado

Tools

Microsoft Office

Job description

¡Únete a AC Technical Service! Buscamos personas responsables, comprometidas y con ganas de crecer profesionalmente.

Asistente AdministrativaResumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para incorporarse a nuestro equipo de trabajo. La persona seleccionada brindará apoyo en la gestión administrativa y atención a clientes, realizando el registro y actualización de información en nuestro sistema, seguimiento de órdenes de servicio, elaboración de presupuestos y coordinación de servicios.

Responsabilidades

• Registrar y actualizar información en el sistema.
• Escanear, registrar y cargar órdenes de servicio.
• Elaborar presupuestos y cotizaciones.
• Realizar seguimiento y coordinación de servicios.
• Brindar atención a clientes mediante llamadas telefónicas, WhatsApp y correo electrónico.
• Coordinar con clientes y técnicos para la programación y seguimiento de servicios.
• Mantener organizada y actualizada la documentación de los servicios.
• Realizar otras actividades administrativas relacionadas al puesto.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia previa en puestos administrativos y/o atención al cliente.
• Manejo de Microsoft Office.
• Buena redacción y ortografía.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes.
• Persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.
• Capacidad para realizar varias tareas y hacer seguimiento de pendientes.

Se valorará

• Experiencia en empresas de servicios técnicos.
• Experiencia en elaboración de presupuestos y cotizaciones.
• Manejo de sistemas administrativos.