Asesor(A) De Grado Americano

Corporación Educativa Usil; Lima Metropolitana; On-site; PEN 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

Corporación Educativa Usil busca un/a Asesor(a) de Grado Americano para brindar atención, orientación y acompañamiento a alumnos y egresados del programa. Gestionará trámites académicos, expedición de documentos y coordinará con USIL y SIU para asegurar trámites puntuales y una experiencia de servicio satisfactoria.

El rol implica gestionar expedientes, ofrecer información clara y realizar charlas informativas a potenciales postulantes, manteniendo trazabilidad y actualización de datos en los

Qualifications

• Gestión y seguimiento de documentación académica de alumnos e egresados.
• Gestión de diplomas, apostillados, constancias de estudio y transcripts.
• Asesoría sobre requisitos, trámites y estado de expedientes.

Responsibilities

• Gestionar y hacer seguimiento a la documentación académica de alumnos vinculados al programa.
• Gestionar emisión de diplomas, apostillados, constancias y transcripts, coordinando con USIL y SIU.
• Gestión de cambios de carrera para asegurar continuidad del alumno.
• Seguimiento a alumnos en riesgo académico con tutores y asesoría oportuna.
• Orientar sobre requisitos y estado de trámites por canales presenciales, telefónicos y digitales.
• Registrar consultas en sistemas institucionales y hacer seguimiento hasta cierre.
• Mantener actualizada la información de alumnos y trámites para reportes.
• Brindar charlas informativas a potenciales postulantes según calendario de eventos.
• Desempeñar otras funciones afines según asignaciones del jefe inmediato.

Job description

Nos encontramos en búsqueda de un/a: Asesor(a) de Grado Americano.
Misión: Brindar atención, orientación y acompañamiento a los alumnos y egresados del Programa Grado Americano, gestionando sus trámites académico-administrativos de acuerdo con los procedimientos de USIL y San Ignacio University (SIU), e informar sobre el programa a potenciales nuevos alumnos de Grado Americano, con el fin de asegurar trámites oportunos y una experiencia de servicio satisfactoria.

Funciones:

• Gestionar y hacer seguimiento a la documentación académica de los alumnos de IE, Pregrado, Pregrado Ejecutivo, Maestrías y Doctorados vinculados al programa, a fin de mantener sus expedientes completos y actualizados.
• Gestionar la emisión de diplomas, apostillados, constancias de estudios y transcripts, coordinando con las áreas de USIL y SIU, a fin de entregarlos dentro de los plazos establecidos.
• Gestionar y hacer seguimiento a las solicitudes de cambio de carrera, a fin de asegurar la continuidad del alumno en el programa.
• Hacer seguimiento a los alumnos en riesgo académico, a fin de asegurar su acompañamiento y asesoría oportuna con tutores.
• Orientar a los alumnos sobre requisitos, procedimientos y estado de sus trámites por canales presenciales, telefónicos y digitales, a fin de brindarles información clara y oportuna.
• Registrar las consultas y solicitudes de los alumnos en los sistemas institucionales y hacer seguimiento hasta su cierre, a fin de garantizar la trazabilidad de la atención en los plazos establecidos por USIL y SIU.
• Mantener actualizada la información de los alumnos y sus trámites en los sistemas institucionales, a fin de contar con información confiable para los reportes del programa.
• Brindar charlas informativas sobre el programa Grado Americano a potenciales postulantes, según el calendario de eventos de la operación nacional, a fin de contribuir a la captación de nuevos alumnos.
• Desempeñar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.