Analista de Servicios Generales (Administrativo)

Confidencial; Lima Metropolitana; On-site; PEN 24,000 - 48,000; Full time

Job summary

Confidencial, empresa del sector construcción, busca Analista Administrativo de Servicios Generales para gestionar procesos administrativos, presupuesto y logística. Se requiere experiencia de 3 años y disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial de lunes a viernes, con capacidad de viajar entre regiones del país.

Entre las funciones se encuentran seguimiento de facturación, compras administrativas, control de documentos y apoyo en la infraestructura y servicios de las oficinas.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en gestión de actividades administrativas.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial de lunes a viernes.
• Capacidad para realizar viajes y gestiones en distintas regiones.

Responsibilities

• Dar seguimiento y control a la facturación de servicios contratados.
• Gestionar procesos de compra administrativa con proveedores.
• Apoyar trámites y organización de documentación interna.
• Custodiar documentos y archivos del área administrativa.
• Coordinar mantenimiento y adecuaciones de infraestructura de oficinas.
• Supervisar servicios de recepción, limpieza y cafetería.
• Gestionar pólizas, mantenimientos, impuestos y consumos de vehículos.
• Contratar servicios de transporte y arrendamiento de vehículos.
• Administrar caja menor y soporte de gastos.
• Revisar documentación para vinculación y registro de proveedores.
• Acompañar proyectos de remodelación y mantenimiento de oficinas.

Skills

Gestión administrativa

Presupuesto

Control de inventarios

Compras

Logística

Transporte

Abastecimiento

Gestión de proveedores

Elaboración de informes

Job description

Importante empresa del sector Construcción, busca:

Analista Administrativo de Servicios Generales

• Experiencia mínima de tres (03) años como profesional en la gestión de actividades administrativas, incluyendo presupuesto, control de inventarios, compras, logística, transporte y abastecimiento, gestión de proveedores, elaboración de informes y demás procesos relacionados con la administración.
• Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial de lunes a viernes de 8 am a 6:30 pm
• Disponibilidad para realizar viajes y gestiones en diferentes regiones del país

Funciones principales

• Realizar seguimiento y control a la facturación correspondiente a los servicios contratados.
• Gestionar y coordinar los procesos de compra administrativa con los diferentes proveedores.
• Brindar apoyo en trámites administrativos internos, incluyendo gestión de correspondencia, vistos buenos y órdenes de compra.
• Apoyar en la organización, administración y custodia de la documentación y archivos del área.
• Coordinar y realizar seguimiento a las actividades relacionadas con el mantenimiento, adecuación e implementación de la infraestructura física de las oficinas.
• Supervisar y garantizar la adecuada prestación de los servicios de recepción, aseo y cafetería.
• Gestionar el control y seguimiento de pólizas, mantenimientos, documentación, impuestos y consumos asociados a los vehículos de la organización.
• Gestionar la contratación de servicios de transporte terrestre automotor y el arrendamiento de vehículos.
• Administrar y controlar la caja menor asignada, asegurando el adecuado registro y soporte de los gastos.
• Revisar y validar la documentación requerida para la vinculación y registro de proveedores.
• Brindar acompañamiento y seguimiento a proyectos de remodelación, adecuación y mantenimiento general de las oficinas.