Analista de Servicios Generales (Facility Management)

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

No especificados

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca un Analista Administrativo de Servicios Generales para gestionar la administración de la empresa en proyectos de obra y operaciones diarias. El candidato ideal deberá coordinar compras, inventarios y proveedores, así como apoyar procesos internos y la organización de documentación.

Se requiere experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas, disponibilidad para laborar presencialmente de lunes a viernes y capacidad para viajar dentro del país.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años gestionando actividades administrativas, presupuesto, inventarios, compras, logística, transporte y abastecimiento.
• Gestión de proveedores, elaboración de informes y procesos administrativos relacionados.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento y control de facturación de servicios contratados.
• Gestionar procesos de compra administrativa con proveedores.
• Apoyar trámites administrativos internos, correspondencia, vistos buenos y órdenes de compra.
• Organizar y custodiar documentación y archivos del área.
• Coordinar mantenimiento y adecuación de la infraestructura de oficinas.
• Supervisar servicios de recepción, limpieza y cafetería.
• Gestionar pólizas, mantenimientos, documentación, impuestos y consumos de vehículos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Presupuesto

Inventarios

Compras

Logística

Transporte

Abastecimiento

Proveedores

Informes

Descripción del empleo

Importante empresa del sector Construccion, busca:Analista Administrativo de Servicios Generales

Requisitos

• Experiencia mínima de tres (03) años como profesional en la gestión de actividades administrativas, incluyendo presupuesto, control de inventarios, compras, logística, transporte y abastecimiento, gestión de proveedores, elaboración de informes y demás procesos relacionados con la administración.
• Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial de lunes a viernes de 8 am a 6:30 pm
• Disponibilidad para realizar viajes y gestiones en diferentes regiones del país

Funciones principales

• Realizar seguimiento y control a la facturación correspondiente a los servicios contratados.
• Gestionar y coordinar los procesos de compra administrativa con los diferentes proveedores.
• Brindar apoyo en trámites administrativos internos, incluyendo gestión de correspondencia, vistos buenos y órdenes de compra.
• Apoyar en la organización, administración y custodia de la documentación y archivos del área.
• Coordinar y realizar seguimiento a las actividades relacionadas con el mantenimiento, adecuación e implementación de la infraestructura física de las oficinas.
• Supervisar y garantizar la adecuada prestación de los servicios de recepción, aseo y cafetería.
• Gestionar el control y seguimiento de pólizas, mantenimientos, documentación, impuestos y consumos asociados a los vehículos de la organización.
• Gestionar la contratación de servicios de transporte terrestre automotor y el arrendamiento de vehículos.
• Administrar y controlar la caja menor asignada, asegurando el adecuado registro y soporte de los gastos.
• Revisar y validar la documentación requerida para la vinculación y registro de proveedores.
• Brindar acompañamiento y seguimiento a proyectos de remodelación, adecuación y mantenimiento general de las oficinas.