Analista Admin. de Servicios Generales

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; On-site; PEN 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL en Lima busca un Analista Administrativo de Servicios Generales con experiencia en gestión de compras, facturación y servicios generales para una operación 100% presencial. Se requiere disponibilidad de lunes a viernes, 8:00 a 18:30, y capacidad para viajar dentro del país.

El candidato ideal supervisará proveedores, control de inventarios, caja menor y soporte administrativo de la oficina, manteniendo la infraestructura y servicios como recepción, limpieza y cafetería.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en gestión de actividades administrativas.
• Disponibilidad para trabajo 100% presencial de lunes a viernes de 8:00 a 18:30.
• Disponibilidad para viajar y gestionar en diferentes regiones del país.

Responsibilities

• Realizar seguimiento y control de la facturación de los servicios contratados.
• Gestionar procesos de compra administrativa con los proveedores.
• Apoyar trámites administrativos internos y gestión de documentación.
• Coordinar y custodiar la documentación y archivos del área.
• Coordinar mantenimiento e implementación de la infraestructura de oficinas.
• Supervisar recepción, aseo y cafetería.
• Gestionar pólizas, mantenimientos, impuestos y consumos de vehículos.
• Gestionar contratación de transporte y arrendamiento de vehículos.
• Administrar caja menor y registro de gastos.
• Revisar documentación para proveedores.
• Acompañar remodelaciones y mantenimiento general de oficinas.

Skills

Gestión administrativa

Facturación

Compras

Logística y transporte

Gestión de proveedores

Elaboración de informes

Trámites administrativos

Education

Técnico o universitario en administración

Tools

Office suite

Job description

Importante empresa del sector Construccion, busca:Analista Administrativo de Servicios Generales

Requisitos

• Profesional técnico o universitario de administración.
• Experiencia mínima de tres (03) años como profesional en la gestión de actividades administrativas, incluyendo presupuesto, control de inventarios, compras, logística, transporte y abastecimiento, gestión de proveedores, elaboración de informes y demás procesos relacionados con la administración.
• Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial de lunes a viernes de 8 am a 6:30 pm
• Disponibilidad para realizar viajes y gestiones en diferentes regiones del país

Funciones principales

• Realizar seguimiento y control a la facturación correspondiente a los servicios contratados.
• Gestionar y coordinar los procesos de compra administrativa con los diferentes proveedores.
• Brindar apoyo en trámites administrativos internos, incluyendo gestión de correspondencia, vistos buenos y órdenes de compra.
• Apoyar en la organización, administración y custodia de la documentación y archivos del área.
• Coordinar y realizar seguimiento a las actividades relacionadas con el mantenimiento, adecuación e implementación de la infraestructura física de las oficinas.
• Supervisar y garantizar la adecuada prestación de los servicios de recepción, aseo y cafetería.
• Gestionar el control y seguimiento de pólizas, mantenimientos, documentación, impuestos y consumos asociados a los vehículos de la organización.
• Gestionar la contratación de servicios de transporte terrestre automotor y el arrendamiento de vehículos.
• Administrar y controlar la caja menor asignada, asegurando el adecuado registro y soporte de los gastos.
• Revisar y validar la documentación requerida para la vinculación y registro de proveedores.
• Brindar acompañamiento y seguimiento a proyectos de remodelación, adecuación y mantenimiento general de las oficinas.