Transportkoordinator

Bjørn Arild Lundquist; Sarpsborg; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Part time

Benefits offered by this job

Spennende arbeidsoppgaver

God opplæring

Velferdsordninger

Pensjonsordning

Job summary

Sykehuset Østfold HF i Østfold søker en transportkoordinator i 80 % stilling til Pasientreiser-seksjonen. Rollen krever evne til struktur, effektivitet og god service overfor behandlere, pasienter og leverandører.

Du vil være avdelingsansiktet utad og må kunne arbeide selvstendig i en travel hverdag. Erfaring fra prehospital virksomhet og god IKT-kompetanse vektlegges.

Qualifications

• Har erfaring fra prehospital virksomhet.
• Fagbrev innen logistikk eller erfaring med planlegging av persontransport er en fordel.
• Kjennskap til pasientområdet prioriteres ved ellers like kvalifikasjoner.
• Relevant erfaring fra telefonsupport vektlegges i utvelgelsen.

Responsibilities

• Vurdere transporttype, planlegge og koordinere pasienttransport i samarbeid med ambulansetjenesten og transportleverandører.
• Tilby telefonsupport til behandlere, pasienter og sjåfører.
• Veilede pasienter vedrørende flybestilling og reiseplanlegging.
• Være bindeledd mellom operative team i seksjonen.
• Utføre andre generelle administrative oppgaver ved behov.

Skills

Erfaring fra prehospital virksomhet

Telefonsupport erfaring

Strukturert arbeid

God norsk muntlig og skriftlig

IKT-kompetanse

Samarbeidsorientert

Education

Logistikkfagbrev

Tools

Sporbarhets- og planleggingsverktøy

Job description

En av våre medarbeidere i seksjon for Pasientreiser går av med pensjon, og vi søker derfor etter ny transportkoordinator i 80 % stilling.

Vi søker en motivert og engasjert medarbeider med erfaring fra prehospital virksomhet med sans for koordinering, planlegging og telefonsupport til våre brukere. Er du den vi ønsker oss? Ved internt opprykk, vil det være ledig vikariat i samme stillingsstørrelse.

Prehospital avdeling er en aktiv og spennende avdeling der kjernevirksomhet er å redde liv og helse. Vår visjon er "På vakt for ditt liv" og vi ønsker å kjennetegnes gjennom verdiene handlekraftig, kompetent og omsorgsfull. Avdelingen består av 6 seksjoner - 5 ambulanse seksjoner og seksjon Pasientreiser. Avdelingen inngår som en del av Klinikk for kirurgi i Sykehuset Østfold. Avdelingen har i overkant 350 faste medarbeidere og 30 lærlinger.

Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Arbeidsoppgaver

• Vurderer transporttype, planlegge og koordinere pasienttransport i samarbeid med ambulansetjenesten og våre transportleverandører
• Telefonsupport til behandlere, pasienter og sjåfører
• Veiledning til pasienter vedrørende flybestilling og reiseplanlegging
• Være bindeledd mellom de operative teamene i seksjonen
• Andre generelle administrative oppgaver ved behov

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Må ha erfaring fra prehospital virksomhet
• Fagbrev innen logistikk og/eller erfaring innen planlegging av persontransport er en fordel, men ikke et krav
• Kjennskap til pasientområdet er ønskelig og vil bli prioritert ved ellers like kvalifikasjoner
• Relevant erfaring fra telefonsupport er en fodel, og vil bli vektlagt i utvelgelsesprosessen
• Ønskelig med god geografisk kunnskap innen Østfold og Vestby
• Må ha grunnleggende god IKT-kompetanse
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Evneog vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø medsamarbeid på tvers av fagområder
• God opplæring
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_______________________________________________

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Bjørn Arild Lundquist,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Rådmann Siras vei 1
1712Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5202527678
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 15.11.2026