Autorisert helsesekretær/Medisinsk sekretær

Christine Larsen; Sarpsborg; Vor Ort; NOK 420.000 - 540.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

God opplæring

Pensjonsordning gjennom KLP

Velferdsordninger

Zusammenfassung

Sykehuset Østfold HF i Kalnes trenger en helsesekretær/medisinsk sekretær som bidrar til god pasientflyt og høy kvalitet i avdelingen for bildediagnostikk. Du vil være ansatt i kontortjenesten og være avdelingens ansikt utad, med ansvar for resepsjon, timebestilling og koordinering av pasienter.

Vi vektlegger struktur, selvstendighet og samarbeidsevner, samt god norsk kommunikasjon. Enheten tilbyr varierte oppgaver, god opplæring og pensjonsordning gjennom KLP. Søknadsfrist 22.11.2026.

Qualifikationen

• Godkjent/autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær.
• Kompetanse i pasientadministrative systemer er ønskelig.
• Trygg i bruk av IKT og telefon som arbeidsverktøy.
• Norsk språk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon.

Aufgaben

• Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet
• Betjene telefon og resepsjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter
• Oppfølging av henvisninger
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Andre generelle administrative oppgaver

Kenntnisse

Structured work style

Good Norwegian communication

Teamwork and independence

Ausbildung

Authorized/Registered medical secretary

Tools

ICT proficiency

Jobbeschreibung

Er du helsesekretær eller medisinsk sekretær og er klar for nye utfordringer?

Hos oss i kontortjenesten blir du en viktig del av avdeling for bildediagnostikk. Det er en avdeling med stor aktivitet som består av 6 seksjoner. Arbeidsverktøyet vårt er Sectra RIS/PACS.

Du blir en del av avdelingens ansikt utad og din innsats bidrar til å sikre god kvalitet og pasientflyt. Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt, selvstendig og som samarbeider godt med andre.

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet
• Betjene telefon og resepsjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter
• Oppfølging av henvisninger
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Andre generelle administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

Stillingen forutsetter:

• Godkjent/autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær
• Kompetanse innenfor pasientadministrative systemer er ønskelig
• Trygg i bruk av IKT og telefon som arbeidsverktøy
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og og positiv i møte med pasienter og kollegaer
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons-og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Løsningsorientert og endringsvillig
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende oppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende oppgaver, men også en del rutinearbeid
• Travelt miljø med samarbeid på tvers
• Dyktige og hjelpsomme kollegaer
• God opplæring
• Velferdsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

Vi ser frem til å høre fra deg.

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Christin Larsen,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5202581414
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.11.2026