Ressurskoordinator - Lungemedisin

Marika Bjørklund Paltto; Sarpsborg; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Tverrfaglig miljø

Faglig utvikling

Lederstøtte

Velferdsordninger

Gode forsikringsordninger

Pensjonsordning gjennom KLP

Job summary

Sykehuset Østfold HF søker en ressurskoordinator for å styrke bemanningen i lungemedisin. Rollen innebærer tett samarbeid med lederteam, vaktbok, innleie og turnus, og langsiktig bemanningsplanlegging. Vi vektlegger struktur, nøyaktighet og evne til å tilpasse seg endringer.

Stillingen er 100% fast dagtid i avdeling med arbeid hver 4. helg. Kanskje du blir vår neste bidragsyter til kontinuitet og pasientsikkerhet i sykehusmiljøet?

Qualifications

• Norsk autorisasjon som sykepleier er nødvendig.
• Erfaring fra ressursplanlegging ønskelig.
• Kunnskap om arbeidsmiljøloven knyttet til arbeidstid.
• Gode datakunnskaper.

Responsibilities

• Bemanning og ressurskoordinering i avdelingen.
• Oppdatere vaktbok i GAT og fordele ressurser etter kompetanse og behov.
• Koordinere innleie og kontakt med vikarformidling.
• Utarbeide turnus og arbeidsplaner i samarbeid med lederteamet.
• Følge opp planlegging innen arbeidstidsbestemmelser og avtaler.
• Opplæring av medarbeidere i bruk av ønskeplan.

Skills

Strukturert arbeid

Kommunikasjonsevner

Samarbeidsevner

Education

Norsk autorisasjon som sykepleier

Job description

Vil du bidra til god bemanningsplanlegging på lungemedisin?

Vi søker en ressurskoordinator som vil bidra til oversikt, god ressursutnyttelse og trygg drift ved Døgnområde 3, lungemedisin. Stillingen passer for deg som liker å planlegge, finne løsninger og samarbeide tett med mennesker.

Avdelingen har 27 sengeplasser, inkludert en spesialenhet med to plasser for pasienter med pustesvikt som trenger forsterket overvåkning og maskebehandling. Vi behandler et bredt spekter av lungemedisinske tilstander, fra akutt og kronisk respirasjonssvikt til lungekreft og palliasjon. God bemannings- og kompetanseplanlegging er viktig for å sikre kontinuitet og kvalitet i pasientbehandlingen.

Vi styrker nå organiseringen av ledelse og drift ved å ansette en egen ressurskoordinatorfunksjon. Som ressurskoordinator samarbeider du tett med lederteamet, og får en sentral rolle i arbeidet med vaktbok, innleie og turnus.Du vil arbeide med både daglige bemanningsbehov og langsiktig planlegging. Det innebærer å holde oversikt over tilgjengelige ressurser, fravær og bidra til at bemanningen ivaretar behovet for kompetanse på den enkelte vakt. Du får mulighet til å være med å forme den nye funksjonen og utvikle gode rutiner sammen med lederteamet.

Vi har en kultur preget av samarbeid, åpenhet og kontinuerlig forbedring. Gjennom TeamSTEPPS jobber vi systematisk med kommunikasjon, teamarbeid og pasientsikkerhet. Vi bruker digitale verktøy aktivt i samarbeid, planlegging og forbedringsarbeid. Arbeidet vårt ble anerkjent med sykehusets forbedringspris i 2026.

Du får opplæring i oppgavene og tett samarbeid med lederteamet og arbeidstidsplanlegging. Hos oss er samhold, humor og engasjement viktig. Vi ser etter deg som arbeider strukturert og nøyaktig, kommuniserer godt og finner løsninger når behovene endrer seg.

Vi tilbyr 100 % fast stilling på dagtid, med arbeid i avdeling hver 4. helg.

Arbeidsoppgaver

Bemanning og ressurskoordinering

• Følge opp og oppdatere vaktbok i GAT
• Ha oversikt over bemanning og bidra til fordeling av ressurser ut fra kompetanse, erfaring og behov
• Registrere fravær og oppdekking av ledige vakter
• Koordinere innleie og kontakt med vikarformidling
  
• Håndtere vaktbytter, avspasering og andre endringer innenfor avtalte rutiner
• Informere lederteamet om utfordringer og behov for avklaringer knyttet til bemanning

Turnus og arbeidstidsplanlegging

• Utarbeide og følge opp turnus og arbeidsplaner i samarbeid med lederteamet
• Bidra til planlegging av ferie, høytider og perioder med endrede bemanningsbehov
• Følge opp at planlegging og endringer skjer innenfor gjeldende arbeidstidsbestemmelser og avtaler
• Bidra til at fagdager, opplæring og andre planlagte aktiviteter ivaretas i bemanningsplanleggingen

Samarbeid og opplæring

• Samarbeide med ledere, medarbeidere, tillitsvalgte og relevante støttefunksjoner
• Bidra til tydelig informasjon om vakter, bemanning og endringer
• Opplæring av medarbeidere i bruk av ønskeplan

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som sykepleier
• Ønskelig med erfaring fra ressursplanlegging
• Har kunnskap om arbeidsmiljøloven knyttet til arbeidstid
• Gode datakunnskaper

Personlige egenskaper

• Du arbeider strukturert og nøyaktig og følger opp oppgaver til de er gjennomført
• Du holder oversikt og prioriterer godt i en hverdag med avbrytelser og skiftende behov
• Du samarbeider godt og kommuniserer tydelig og respektfullt
• Du tar selvstendig ansvar
• Du finner løsninger og håndterer endringer med ro og fleksibilitet
• Du møter medarbeidere på en rettferdig og forutsigbar måte
• Budsjett og økonomiforståelse
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende stilling i et tverrfaglig miljø
• Mulighet for faglig og personlig utvikling
• Lederstøtte og utvikling
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

___________________________________________________

Generelt

Dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk.

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Marika Bjørklund Paltto,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5193823131
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.11.2026