Sekretær

Jon Esben Storbakken; Sarpsborg; On-site; NOK 469,000 - 603,000; Full time

Benefits offered by this job

Varierte arbeidsoppgaver

Godt arbeidsmiljø

Dyktige kollegaer

Gode forsikringsordninger

Pensjonsordning gjennom KLP

Job summary

Sykehuset Østfold HF i Østfold søker en fleksibel og faglig interessert sekretær til kirurgisk avdeling som havner på 100% stilling gjennom et 6 måneders vikariat med mulighet for forlengelse. Arbeidsstedet er Kalnes, og avdelingen dekker flere kirurgiske felt med bred faglig kompetanse.

Du vil jobbe tett med tverrfaglige team, yte god service til pasienter og pårørende, samt ha ansvar for sentralbord, avtalehåndtering og operasjonsforberedelser.

Qualifications

• Sekretær med fagbrev innen kontorfaglig virksomhet.
• HFA med erfaring fra medisinsk kontorfaglig virksomhet sin erfaring gjør deg kvalifisert.
• Erfaring med Dips Arena er ønskelig.
• Kunnskap om iMatis, GAT og Metavision er en fordel men ikke krav.

Responsibilities

• Skranke- og sentralbordfunksjon innen administrative sekretær- og serviceoppgaver.
• Sikre at kontrolltimer for alle pasienter som skrives ut er ivaretatt.
• Kalle inn pasienter til dagbehandling og røntgenundersøkelser.
• Ajourholde Dips Arena.
• Bistå med bestilling av pasientreiser og tolketjenester.
• Administrativt arbeid knyttet til operasjoner

Skills

Fleksibel

Gode samarbeidsevner

Gode formidlingsevner

Strukturert

Education

Sekretær med fagbrev innen kontorfag

HFA med erfaring fra medisinsk kontorfaglig virksomhet

Tools

Dips Arena

iMatis

GAT

Metavision

Job description

Er du sekretær og har lyst til å jobbe med kirurgiske pasienter? Nå har du muligheten!

Døgnområde 8behandler pasienter innen flere kirurgiske felt. Vi har et ledig 6 måneders vikariat som postsekretær, med mulighet for forlengelseog søker etter en som ønsker å utvikle sin erfaring og kompetanse innen kirurgisk drift.
Kirurgisk avdeling er stor og har drift ved både Kalnes og Moss. Avdelingen tilbyr kirurgisk utredning ogbehandling innenfor gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst- og endokrinkirurgi, i tillegg til plastikk- ogrekonstruktiv kirurgi. Avdelingen består av poliklinikk, dagbehandling og 2 døgnområder.

Døgnområde 8 har 26 sengeplasser fordelt på 3 sengetun. Det er et godt organisert døgnområde medhøy aktivitet. I tillegg har vi ansvar for forundersøkelses-poliklinikk, akuttkirurgisk poliklinikk og poliklinikk for pasienter innenkarkirurgi, urologi og ØNH. Vi er en spennende og lærerik seksjon som behandler pasienter som opereres for
både planlagt kirurgi og øyeblikkelig hjelp. Vi har fagområder som urologi, ØNH, plastikk, øye,traumatologi og karkirurgi/thorax. Vi har et eget akuttmottak og behandlingsrom for ØNH pasienter, hvorvi har ansvaret for øyeblikkelig hjelp på kveld, natt og i helgene. I tillegg er vi den seksjonen i sykehusetsom har kompetanse til å ivareta kirurgiske pasienter med tracheostomi. Vi kan tilby en spennende oginnholdsrik stilling hvor man får muligheten til å jobbe variert og bygge kompetanse.

Seksjonen søker etter en fleksibel og faglig interessert sekretær, som har gode samarbeidsevner.Som sekretær hos oss arbeider man tett sammen med andre profesjoner, og man får muligheten til å delta i etaktivt og stort arbeidsmiljø. Som person må man kunne håndtere flere oppgaver samtidig. Vi legger vekt på å yte god service til pasienter, pårørende og kollegaer.

Alle aktuelle kandidater kalles inn fortløpende til intervju.

Arbeidsoppgaver

• Skranke og sentralbordfunksjon innen administrative sekretær- og serviceoppgaver
• Sikre at kontrolltimer for alle pasienter som skrives ut er ivaretatt
• Kalle inn pasienter til dagbehandling og røntgenundersøkelser
• Ajourholde Dips Arena
• Bistå med bestilling av pasientreiser og tolketjenester
• Administrativt arbeid knyttet til operasjoner
  

Kvalifikasjoner

• Sekretær med fagbrev innen kontorfag
• HFA med erfaring fra medisinsk kontorfaglig virksomhet innen sykehus eller annen relevant virksomhet, så kan krav til formell kompetanse fravikes
• Erfaring med bruk av Dips Arena
• Erfaring med bruk av iMatis, GAT og Metavision er ønskelig, men ikke et krav

Personlige egenskaper

• Evne til å tilegne seg ny kunnskap raskt og tilpasse seg nye oppgaver
• Gode samarbeidsevner
• Gode formidlingsevner
• Strukturert og selvstendig
• Fleksibel og engasjert
• Godt humør og være en bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø
• Dyktige og engasjerte kollegaer
• God opplæring og individuell opplæringsplan for nye medarbeidere
  
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

__________________________________

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Jon Esben Storbakken,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5201225363
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2026
Søknadsfrist: 16.11.2026