Transportkoordinator

Prehospital avdeling; Sarpsborg; On-site; NOK 420,000 - 560,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning gjennom KLP

Velferdsordninger

Gode forsikringsordninger

God opplæring

Job summary

Sykehuset Østfold HF søker en transportkoordinator i 80% stilling med erfaring fra prehospital virksomhet. Du vil ivareta koordinering og planlegging av pasienttransport i samarbeid med ambulansetjenesten og leverandører, samt gi telefonsupport til behandlere og pasienter.

Vi legger vekt på serviceinnstilling, strukturert arbeid og god norsk kommunikasjon. Stillingen innebærer varierte oppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling ved et travelt, men støttende arbeidsmiljø.

Qualifications

• Erfaring fra prehospital virksomhet er nødvendig
• Fagbrev innen logistikk og/eller erfaring med planlegging av persontransport er en fordel
• Kjennskap til pasientområdet prioriteres ved ellers like kvalifikasjoner
• Relevant erfaring fra telefonsupport vektlegges i utvelgelsesprosessen
• God geografisk kunnskap innen Østfold og Vestby ønskelig
• Grunnleggende IKT-kompetanse er nødvendig
• Beherske norsk muntlig og skriftlig

Responsibilities

• Vurderer transporttype, planlegge og koordinere pasienttransport i samarbeid med ambulansetjenesten og våre transportleverandører
• Telefonsupport til behandlere, pasienter og sjåfører
• Veiledning til pasienter vedrørende flybestilling og reiseplanlegging
• Være bindeledd mellom de operative teamene i seksjonen
• Andre generelle administrative oppgaver ved behov

Skills

Prehospital erfaring

Fagbrev i logistikk / planlegging

IKT-kompetanse

Norsk muntlig og skriftlig

Education

Fagbrev innen logistikk eller tilsvarende

Job description

En av våre medarbeidere i seksjon for Pasientreiser går av med pensjon, og vi søker derfor etter ny transportkoordinator i 80 % stilling.

Vi søker en motivert og engasjert medarbeider med erfaring fra prehospital virksomhet med sans for koordinering, planlegging og telefonsupporttil våre brukere. Er du den vi ønsker oss? Ved internt opprykk, vil det være ledig vikariat i samme stillingsstørrelse.

Prehospital avdeling er en aktiv og spennende avdeling der kjernevirksomhet er å redde liv og helse. Vårvisjon er "På vakt for ditt liv" og vi ønsker å kjennetegnes gjennom verdiene handlekraftig, kompetent ogomsorgsfull. Avdelingen består av 6 seksjoner - 5 ambulanse seksjoner og seksjon Pasientreiser.Avdelingen inngår som en del av Klinikk for kirurgi i Sykehuset Østfold. Avdelingen har i overkant 350 fastemedarbeidere og 30 lærlinger.

Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansiktutad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm.Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fraspesialisthelsetjenesten.

• Vurderer transporttype, planlegge og koordinere pasienttransport i samarbeid med ambulansetjenesten og våre transportleverandører
• Telefonsupport til behandlere, pasienter og sjåfører
• Veiledning til pasienter vedrørende flybestilling og reiseplanlegging
• Være bindeledd mellom de operative teamene i seksjonen
• Andre generelle administrative oppgaver ved behov
• Relevant erfaring fra telefonsupport er en fodel, og vil bli vektlagt i utvelgelsesprosessen
• Ønskelig med god geografisk kunnskap innen Østfold og Vestby
• Må ha grunnleggende god IKT-kompetanse
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø medsamarbeid på tvers av fagområder

En av våre medarbeidere i seksjon for Pasientreiser går av med pensjon, og vi søker derfor etter ny transportkoordinator i 80 % stilling.

Vi søker en motivert og engasjert medarbeider med erfaring fra prehospital virksomhet med sans for koordinering, planlegging og telefonsupporttil våre brukere. Er du den vi ønsker oss? Ved internt opprykk, vil det være ledig vikariat i samme stillingsstørrelse.

Prehospital avdeling er en aktiv og spennende avdeling der kjernevirksomhet er å redde liv og helse. Vårvisjon er "På vakt for ditt liv" og vi ønsker å kjennetegnes gjennom verdiene handlekraftig, kompetent ogomsorgsfull. Avdelingen består av 6 seksjoner - 5 ambulanse seksjoner og seksjon Pasientreiser.Avdelingen inngår som en del av Klinikk for kirurgi i Sykehuset Østfold. Avdelingen har i overkant 350 fastemedarbeidere og 30 lærlinger.

Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansiktutad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm.Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fraspesialisthelsetjenesten.

Arbeidsoppgaver

• Vurderer transporttype, planlegge og koordinere pasienttransport i samarbeid med ambulansetjenesten og våre transportleverandører
• Telefonsupport til behandlere, pasienter og sjåfører
• Veiledning til pasienter vedrørende flybestilling og reiseplanlegging
• Være bindeledd mellom de operative teamene i seksjonen
• Andre generelle administrative oppgaver ved behov

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Må ha erfaring fra prehospital virksomhet
• Fagbrev innen logistikk og/eller erfaring innen planlegging av persontransport er en fordel, men ikke et krav
• Kjennskap til pasientområdet er ønskelig og vil bli prioritert ved ellers like kvalifikasjoner
• Relevant erfaring fra telefonsupport er en fodel, og vil bli vektlagt i utvelgelsesprosessen
• Ønskelig med god geografisk kunnskap innen Østfold og Vestby
• Må ha grunnleggende god IKT-kompetanse
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Evneog vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø medsamarbeid på tvers av fagområder
• God opplæring
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_______________________________________________

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Bjørn Arild Lundquist,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Rådmann Siras vei 1
1712Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5202527678
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 15.11.2026

Seksjonsleder

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?
Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.