Studierådgiver - Internasjonalt semester i medisinstudiet 4. studieår

UiT- The Arctic University of Norway; Tromsø; On-site; NOK 590,000 - 643,000; Part time

Benefits offered by this job

SPK pensjonsordning

Velferdsordninger

Forsikring og låneordninger

Job summary

UiT Norges arktiske universitet søker en engasjert studierådgiver ved Institutt for klinisk medisin i Tromsø. Vikariatet varer 10 måneder fra desember 2026 med mulighet for forlengelse, og arbeidsstedet er UiT i Tromsø.

Du vil få en sentral rolle i studieadministrasjonen, inkludert ansvar for internasjonalt semester i 4. studieår, oppfølging av PhD-emner og utvikling av delemnebeskrivelser i tett samarbeid med faglige ansatte og studenter.

Qualifications

• Høyere utdanning; mastergrad foretrukket, bachelorgrad med relevant erfaring kan kompensere.
• God IT-kompetanse og operativ digital kompetanse.
• Utmerkede kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Særskilt ansvar for administrasjon av internasjonalt semester i 4. studieår.
• Administrativ oppfølging av PhD-emner (8000-emner).
• Pådriver for godt samarbeid mellom IKM og UNN.
• Samarbeid med faglig ansatte for å sikre høy undervisningskvalitet.
• Revisjon og utvikling av delemnebeskrivelser og arbeidskrav.
• Deltakelse i komiteer og arbeidsgrupper relatert til studieadministrasjon.
• Gjennomføring og oppfølging av kontinuerlige studieevalueringer.

Skills

IT-kompetanse

Norsk og engelsk kommunikasjon

Education

Mastergrad eller høyere

Tools

FS

Canvas

TP

WISEflow

Job description

• Samarbeid med faglig ansatte for å sikre høy kvalitet i undervisningen.
• Andre studieadministrative oppgaver kan tilkomme.

Om stillingen

Institutt for klinisk medisin søker etter en engasjert vikar som studierådgiver ved medisinstudiet.

Ønsket oppstart er desember 2026. Vikariatets varighet er 10 måneder (t.o.m. september 2027) med mulighet for forlengelse.

Vi søker en kollega med godt overblikk og interesse for studieadministrasjon.

Institutt for klinisk medisin (IKM) er ett av instituttene ved Det helsevitenskapelige fakultet (Helsefak) som har ansvar for undervisning i klinisk medisin på profesjonsstudiet i medisin, samt masterstudiet i klinisk ernæring.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Som Studierådgiver Ved Institutt For Klinisk Medisin Vil Du Ha En Sentral Rolle i Administrasjonen Av Medisinerutdanningen. Dine Hovedoppgaver Vil Inkludere

• Særskilt ansvar for administrasjon av internasjonalt semester i 4. studieår.
• Administrativ oppfølging av PhD-emner (8000-emner) som instituttet har studieadministrativt ansvar for.
• Pådriver for godt og positivt samarbeid mellom IKM og UNN.
• Samarbeid med faglig ansatte for å sikre høy kvalitet i undervisningen.
• Revisjon av delemnebeskrivelser og arbeidskravlister, samt utvikling og implementering av delemnebeskrivelser og bistand overfor faglig ansatte i utvikling.
• Deltakelse i ulike komiteer og arbeidsgrupper relatert til studieadministrasjon.
• Gjennomføring og oppfølging av kontinuerlige studieevalueringer.
• Bistand til drift av øvrige delemner i medisinerutdanningen.
• Andre studieadministrative oppgaver kan tilkomme.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning, fortrinnsvis på mastergradsnivå. Bachelorgrad og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• God IT-kompetanse
• Utmerkede kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Det Er En Fordel At Du Har

• God kjennskap til universitets- og høyskolesektoren.
• Erfaring fra studieadministrativt arbeid i høyere utdanning.
• Kjennskap til studieadministrative systemer som FS, Canvas, TP, WISEflow etc.

Vi Søker En Person Som

• kan håndtere flere oppgaver samtidig i en hektisk arbeidshverdag
• evner til å balansere selvstendig arbeid med godt teamarbeid
• er positiv, inkluderende og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• skaper godt samarbeid og kommunikasjon med kollegaer og studenter i hele organisasjonen
• viser forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten
• er nøyaktig og strukturert, også når det haster

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 590 000 - 643 000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiller mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.