Førstekonsulent/rådgiver - utdanningsadministrasjon

UiT- The Arctic University of Norway; Tromsø; On-site; NOK 530,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Et godt arbeidsmiljø

Gode velferdsordninger

Pensjonsordninger i Statens pensjonskK

Job summary

UiT Norges arktiske universitet i Tromsø søker en fast førstekonsulent/rådgiver innen utdanningsadministrasjon ved Fakultetet for naturvitenskap og teknologi. Stillingen er knyttet til seksjonen for forskning, utdanning og formidling (FUF) i fakultetsadministrasjonen.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. Arbeidsoppgaver inkluderer generell utdanningsadministrasjon, sekretærfunksjon og saksbehandling for studieutvalget, timeplanlegging, eksamensarbeid, håndtering av henvendelser i Topdesk og publisering

Qualifications

• Det kreves utdanning på minimum bachelornivå fortrinnsvis innenfor realfag eller teknologi, og svært gode kunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Det ønskelig med relevant erfaring innenfor administrasjon/utdanningsadministrasjon.
• Generelt gode ferdigheter i digitale verktøy, samt erfaring fra bruk av administrative systemer som FS, TP, Elements, Wiseflow og Topdesk vil bli vektlagt.
• Den som tilsettes må kunne arbeide selvstendig, være analytisk og ha gode samarbeidsevner samt god arbeidskapasitet, serviceinnstilling, og evne til fleksibilitet.
• I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Responsibilities

• Generell utdanningsadministrasjon innenfor fakultetsadministrasjonens ansvarsområder
• Sekretærfunksjon og saksbehandling for studieutvalget ved fakultetet
• Timeplanlegging
• Eksamensarbeid
• Besvare og fordele henvendelser i Topdesk
• Publisere informasjon på fakultetets infoskjermer og i sosiale medier
• Andre oppgaver og endring av oppgaver innenfor seksjonens arbeidsområder må også påregnes.

Skills

Norskkunnskaper

Engelsk kunnskap

Selvstendig arbeid

Samarbeidsevner

Serviceinnstilling

Education

Bachelorgrad i realfag/teknologi

Tools

FS

TP

Elements

Wiseflow

Topdesk

Job description

Om stillingen

Ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NT-fakultetet) er det ledig en fast stilling som førstekonsulent/rådgiver innenfor utdanningsadministrasjon. Stillingen er knyttet til seksjon for forskning utdanning og formidling (FUF) i fakultetsadministrasjonen.

• Generell utdanningsadministrasjon innenfor fakultetsadministrasjonens ansvarsområder

Om stillingen

Ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NT-fakultetet) er det ledig en fast stilling som førstekonsulent/rådgiver innenfor utdanningsadministrasjon. Stillingen er knyttet til seksjon for forskning utdanning og formidling (FUF) i fakultetsadministrasjonen.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

• Generell utdanningsadministrasjon innenfor fakultetsadministrasjonens ansvarsområder
• Sekretærfunksjon og saksbehandling for studieutvalget ved fakultetet
• Timeplanlegging
• Eksamensarbeid
• Besvare og fordele henvendelser i Topdesk
• Publisere informasjon på fakultetets infoskjermer og i sosiale medier

Andre oppgaver og endring av oppgaver innenfor seksjonens arbeidsområder må også påregnes.

Kvalifikasjoner

Det kreves utdanning på minimum bachelornivå fortrinnsvis innenfor realfag eller teknologi, og svært gode kunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Det ønskelig med relevant erfaring innenfor administrasjon/utdanningsadministrasjon.

Generelt gode ferdigheter i digitale verktøy, samt erfaring fra bruk av administrative systemer som FS, TP, Elements, Wiseflow og Topdesk vil bli vektlagt.

Den som tilsettes må kunne arbeide selvstendig, være analytisk og ha gode samarbeidsevner samt god arbeidskapasitet, serviceinnstilling, og evne til fleksibilitet.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 530 000 - 590 000, eller kode 1434 med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 600 000 - 670 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller i inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ansettelsen blir gjennomført etter lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.

Etter ansettelsen må du regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.