Seniorrådgiver – strategi og lederstøtte

Katrine Kildemo; Tromsø; On-site; NOK 680,000 - 780,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i SPK

Forsikringsordninger i SPK

Låneordninger i SPK

Job summary

UiT Norges arktiske universitet søker en seniorrådgiver som blir en av dekanens nærmeste rådgivere og prosesspartner i strategi, utviklingsarbeid og samfunnskontakt. Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Stillingen inngår i dekanens stab og krever evne til å formidle komplekse beslutninger skriftlig og muntlig på norsk og engelsk. Lønn mellom kr 680 000 og 780 000 i årsverk, med potensiale for høyere i særlige tilfeller.

Qualifications

• Relevant utdanning på masternivå (eller Bachelorgrad kombinert med realkompetanse som kompensasjon)
• Erfaring fra strategiarbeid, utredning, prosess- eller prosjektledelse, organisasjonsutvikling eller lederstøtte
• Dokumentert evne til å utarbeide beslutningsgrunnlag — notater, analyser og presentasjoner for ledelse eller styrende organer
• Vern av god skriftlig og muntlig formidling på norsk og engelsk

Responsibilities

• Gi strategisk lederstøtte til dekanen — møteforberedelser, notater, analyser og presentasjoner, og oppfølging av prioriteringer, frister og beslutninger
• Bidra i utvikling, gjennomføring og oppfølging av fakultetets strategi og strategiske satsinger
• Planlegge og fasilitere strategisamlinger, ledermøter og utviklingsprosesser, og styrke samhandlingen mellom dekan, fakultetsledelse og institutter
• Bistå dekanen i arbeidet med fakultetsstyret — strategisk saksplanlegging, møteforberedelser og oppfølging av vedtak
• Støtte dekanen i rollen som fakultetets talsperson utad — talepunkter, presentasjoner og oppfølging av strategiske nettverk og samarbeidsrelasjoner

Skills

Strategisk arbeid

Utredning

Prosjektledelse

Organisasjonsutvikling

Lederstøtte

Education

Mastergrad i relevant fagområde

Bachelorgrad kombinert med realkompetanse

Job description

Om stillingen

Vil du arbeide der beslutningene formes? NT-Fakultetet ved UiT Norges arktiske universitet søker en seniorrådgiver som blir en av dekanens nærmeste rådgivere og prosesspartner i strategi, utviklingsarbeid og samfunnskontakt. Du får en sjelden posisjon tett på ledelsen av en av landets viktigste kunnskapsinstitusjoner — i skjæringspunktet mellom fag, ledelse og samfunn.

NTF består av 6 institutter; institutt for fysikk og teknologi, institutt geovitenskap, institutt for informatikk, institutt for kjemi og institutt for teknologi og sikkerhet. Administrasjonen ved NTF er organisert i stab og to seksjoner; seksjon for økonomi, samt seksjon for forskning, utdanning og formidling.

Ved fakultetet er det om lag 560 årsverk og 1300 studenter. Fakultetet driver forskning, undervisning og utadrettet virksomhet i en rekke teknologiske og naturvitenskapelige fag på høyt nasjonalt nivå, og har sentre for fremragende forskning (SFF), sentre for fremragende innovasjon (SFI), samt senter for fremragende utdanning (SFU).

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Stillingen er nyopprettet og inngår i dekanens stab. Du skal bidra til at dekanens prioriteringer og beslutninger er godt forberedt, godt forankret og fulgt opp — fra idé til gjennomføring. Du samarbeider tett med fakultetsdirektøren, fakultetsledelsen, instituttene og UiTs kommunikasjonsmiljø, og du får en rolle der du både tenker, skriver, fasiliterer og følger opp.

Du skal blant annet:

• gi strategisk lederstøtte til dekanen — møteforberedelser, notater, analyser og presentasjoner, og oppfølging av prioriteringer, frister og beslutninger
• bidra i utvikling, gjennomføring og oppfølging av fakultetets strategi og strategiske satsinger
• planlegge og fasilitere strategisamlinger, ledermøter og utviklingsprosesser, og styrke samhandlingen mellom dekan, fakultetsledelse og institutter
• bistå dekanen i arbeidet med fakultetsstyret — strategisk saksplanlegging, møteforberedelser og oppfølging av vedtak
• støtte dekanen i rollen som fakultetets talsperson utad — talepunkter, presentasjoner og oppfølging av strategiske nettverk og samarbeidsrelasjoner

Endringer i arbeidsoppgaver over tid må påregnes.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant utdanning på masternivå — bachelorgrad kombinert med solid realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra strategiarbeid, utredning, prosess- eller prosjektledelse, organisasjonsutvikling eller lederstøtte
• dokumentert evne til å utarbeide gode beslutningsgrunnlag — notater, analyser og presentasjoner for ledelse eller styrende organer
• svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er ønskelig at du har:

• erfaring fra universitets- og høyskolesektoren, forskningssektoren eller en annen kompleks kunnskapsorganisasjon
• erfaring med styrearbeid eller sekretariatsstøtte til formelle beslutningsorganer
• erfaring med å planlegge og fasilitere komplekse utviklings- eller endringsprosesser
• erfaring med strategisk kommunikasjon og samfunnskontakt

Du trenger ikke å oppfylle alle ønskene våre! Er du i tvil om du fyller kvalifikasjonskriteriene, håper vi du søker — eller tar en prat med oss først.

Hvem er du som person?

Du er analytisk og strukturert, og klarer å se helhet og detaljer samtidig. Du har god rolle- og organisasjonsforståelse, høy integritet og diskresjon, og du er trygg i komplekse prosesser med ulike interesser og faglige ståsteder. Du bygger tillit på tvers av faglige og administrative miljøer, og du kombinerer godt skjønn med proaktivitet og gjennomføringskraft i høyt tempo. Du trives også med å bidra til at hverdagen flyter godt, og tar naturlig tak i praktisk tilrettelegging ved behov.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1364, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 680 000 - 780 000, i særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP.Les mer om ansattgodene dine på: spk.no .

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i brukpotensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Erdet kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom åvelge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen .

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT .

Ansettelsen blir gjennomført etter lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.
Etter ansettelsen må du regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.