Forskningsrådgiver /seniorrådgiver

UiT- The Arctic University of Norway; Tromsø; On-site; NOK 620,000 - 765,000; Full time

Benefits offered by this job

Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kol

Gode velferdsordninger

Gode pensjons-, forsikrings-, og låne­

Job summary

UiT Norges arktiske universitet søker en forskningsrådgiver/seniorrådgiver ved juridisk fakultet i Tromsø. Stillingen er 100% fast og vil bidra til å styrke ekstern finansiert forskning og administrativ støtte.

Arbeidsoppgavene inkluderer veiledning av prosjektledere, oversikt over finansieringskilder og oppfølging av forskningsprosjekter, samt å sikre etterlevelse av etikk, personvern og GDPR.

Qualifications

• Mastergrad eller tilsvarende utdanning.
• Relevant forskningsadministrativ praksis, fortrinnsvis fra universitets- og høgskolesektoren.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.
• God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer og arbeidsprosesser.
• God økonomi forståelse og evne til å gi råd om budsjett og økonomi i forbindelse med søknader om ekstern finansiering.

Responsibilities

• Gi råd og veiledning til prosjektledere og forskergrupper ved utarbeidelse av søknader om ekstern finansiering av forskning.
• Bistå prosjektledere i oppstart, gjennomføring og avslutning av forskningsprosjekter.
• Ha oversikt over relevante nasjonale og internasjonale finansieringskilder, utlysninger og regelverk.
• Informere forskergrupper om aktuelle finansieringsmuligheter og bidra til strategisk utvikling av søknadsporteføljen.
• Bidra i arbeidet med forskningsetikk, personvern og personvernregelverket (GDPR).
• Koordinere og følge opp registrering og rapportering av forsknings- og formidlingsaktiviteter.
• Bidra til utvikling, revisjon og oppfølging av administrative rutiner og årshjul.
• Saksbehandling for Forskningsutvalget og fakultetsstyret, samt oppfølging av interne støtteordninger.

Skills

Kommunikasjonsevner

Digital kompetanse

Økonomistyring

Prosjektadministrasjon

Education

Mastergrad eller tilsvarende utdanning

Job description

Om stillingen

Ved UiT Norges Arktiske" Universitet, Det juridiske fakultet, er det ledig en fast 100% som forskningsrådgiver/seniorrådgiver.

Det juridiske fakultetet har 18 ansatte i administrative stillinger, ca. 60 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 1000 studenter. Fakultetet har to administrative enheter som yter service innenfor sine ansvarsområder: Stabs- og forskningsseksjon, samt studieseksjon.

Stillingen er tilknyttet stabs- og forskningsseksjonen og vil ha en sentraI rolle i arbeidet med å søke eksterne forskningsmidler og oppfølging av prosjektene. I tillegg er støtte og oppfølging forskergruppenes aktiviteter sentralt i stillingen.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Stillingen skal bidra til å styrke fakultetets operative og strategiske arbeid med ekstern finansiert forskning, utvikling av forskningsadministrasjonen og forskningskvalitet. Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• gi råd og veiledning til prosjektledere og forskergrupper ved utarbeidelse av søknader om ekstern finansiering av forskning
• bistå prosjektledere i oppstart, gjennomføring og avslutning av forskningsprosjekter
• ha oversikt over relevante nasjonale og internasjonale finansieringskilder, utlysninger og regelverk, herunder krav og føringer fra den enkelte finansieringskilde
• informere forskergrupper om aktuelle finansieringsmuligheter og bidra tiI strategisk utvikling av søknadsporteføljen
• bidra i arbeidet med forskningsetikk, personvern og personvernregelverket (GDPR) i forskningsprosjekter
• koordinere og følge opp registrering og rapportering av forsknings- og formidlingsakiviteter, herunder NVA-registreringer
• bidra til utvikling, revisjon, implementering og oppfølging opp administrative prosedyrer, rutiner, årshjul og forbedringsarbeid
• saksbehandling for Forskningsutvalget og fakultetsstyret herunder oppfølging av ulike interne støtteordninger
• samarbeide med andre ansatte om administrative oppgaver innen bl.a. økonomi (budsjettarbeid), forskningsformidling (Forskningsdagene o.t.) og utvalgsarbeid
• bistå forskergruppene i det løpende arbeidet, herunder planlegging og gjennomføring av faglige arrangementer
• koordinere og organisere faste arrangementer som dialogmøter, forskerlunsjer og forskningskvalitetsdag

Innholdet i stillingen vil kunne endres noe som følge av interne organisasjonsendringer etter andre pålagte endringer.

Kvalifikasjoner

• mastergrad eller tilsvarende utdanning
• relevant forskningsadministrativ praksis, fortrinnsvis fra universitets- og høgskolesektoren
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
• god digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer og arbeidsprosesser
• god økonomi forståelse og evne til å gi råd om budsjett og økonomi i forbindelse med søknader om ekstern finansiering

Det Er Ønskelig At Du Har

• erfaring med søknader om ekstern finansiering, gjerne fra Norges forskningsråd, EU eller andre internasjonale finansieringskilder
• erfaring med oppstart, oppfølging og rapportering av forskningsprosjekter
• kjennskap til forskningsetikk, personvern og GDPR i forskningsprosjekter
• erfaring med relevante administrative systemer
• erfaring med saksbehandling og sekretariatsarbeid for råd, utvalg eller styre

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og gode samarbeidsevner
• Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og målrettet
• Evne tiI å prioritere og koordinere
• Evne til å ta initiativ, se forbedringsmuligheter og utviklings potensiale innenfor stillingens arbeidsområder
• God gjennomføringsevne og trives med å håndtere flere oppgaver og frister samtidig.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 620 000 - 650 000, eller kode 1364 seniorrådgiver med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 675 000 - 765 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller i inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.