Strategic Office & Leadership Support Coordinator

Andøya Space; Norway; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Andøya Space søker en strukturert, proaktiv og profesjonell administrativ koordinator som skal bidra til at vår ledelse kan arbeide effektivt og være godt forberedt til å ta viktige beslutninger. Rollen samarbeider tett med Stabssjefen, Operasjonsdirektøren og ledergruppen, og vil være en nøkkelressurs i koordinering, planlegging og oppfølging av sentrale aktiviteter og prosesser.

Rollen utvikles i takt med konsernets styringspolicy og vil påvirke måten lederstøtte og administrativ oppfølging

Qualifications

• Erfaring med administrativ koordinering og støtte til ledelsen.
• Solid møte- og agendaorganisering, dokumentasjon og oppfølging.
• Profesjonell kommunikasjon og samarbeid med ledere på ulike nivåer.

Responsibilities

• Være sentral administrativ og operativ støtte for Stabssjef og Operasjonsdirektøren.
• Planlegge og koordinere ledermøter, styringsmøter og andre møtefora.
• Innhente agendaer, koordinere innspill og kvalitetssikre beslutningsunderlag.
• Fungere som møtesekretær med referatføring og oppfølging av tiltak.
• Utarbeide rapporter, presentasjoner og beslutningsunderlag etter behov.
• Støtte planlegging og gjennomføring av interne arrangementer og ledersamlinger.
• Støtte administrative økonomiprosesser som fakturagodkjenning og budsjettinnspill.
• Har erfaring med planlegging av møter, styringsprosesser og oppfølging av beslutninger.

Skills

Møtekoordinering

Ledelsesstøtte

Kommunikasjon

Tools

Microsoft 365

Job description

Andøya Space søker en strukturert, proaktiv og profesjonell administrativ koordinator som skal bidra til at vår ledelse kan arbeide effektivt og være godt forberedt til å ta viktige beslutninger. Rollen samarbeider tett med Stabssjefen, Operasjonsdirektøren og ledergruppen, og vil være en nøkkelressurs i koordinering, planlegging og oppfølging av sentrale aktiviteter og prosesser.

Rollen utvikles i takt med konsernets styringspolicy og vil påvirke måten lederstøtte og administrativ oppfølging