Administrative Coordinator

Folkebladet; Andenes, Nordmela; On-site; NOK 500,000 - 700,000; Full time

Job summary

Folkebladet søker en Administrativ Coordinator for Andøya Spaceport i Andenes. Du vil håndtere administrative oppgaver, støtte lederne, og bidra til drift av Service Center. Stillingen krever minst 1 års erfaring innen administrasjon og en bachelorgrad i relevant felt. Gode norskkunnskaper er essensielt, og du må være fleksibel og proaktiv i et dynamisk arbeidsmiljø. Søknadsfrist er 29.05.2026.

Qualifications

• Minimum 1 års erfaring fra arbeid innen administrasjon eller ledelsesstøtte.
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Koordinere drift av Service Center og tidskritiske henvendelser.
• Utføre administrative oppgaver på tvers av organisasjonen.
• Bistå Director of Staff med intern rapportering.

Skills

Resultatorientert

Samarbeidsorientert lagspiller

Fleksibel og robust

Proaktiv og selvdrevet

Interesse for romfart

Education

Bachelorgrad innen administrasjon, HR, økonomi, ledelse

Job description

Administrative Coordinator

Har du lyst til å være med å tilrettelegge for oppskytning av satellitter fra Norge?

Det satses på romvirksomhet både i Norge og Europa, og Andøya Space er i sterk vekst. Selskapet drifter Europas mest effektive oppskytningsanlegg for satellitter, og har det overordnede ansvaret for drift og sikker gjennomføring av operasjonene. Nå søker vi en Administrativ Coordinator som vil bidra til å styrke romhavnens administrative team.

Som Administrative Coordinator vil du ha en sentral rolle i å bidra til en effektiv og velfungerende administrasjon. Du vil støtte Director of Staff i selskapets rapportering og i oppfølging av besluttede tiltak fra ledergruppen. Videre vil du støtte Administrative Manager i håndtering av interne administrative forhold og løpende forespørsler.

Stillingen er variert og stiller krav til struktur, effektivitet og gjennomføringsevne, samt interesse for virksomhetens samfunnsoppdrag innen romfart.

Stillingen er delt mellom hovedkontoret i Andenes og utskytningsbasen på Nordmela. Vi ser etter en fleksibel medarbeider med førerkort, som er komfortabel med å arbeide på tvers av lokasjoner og med et bredt spekter av administrative oppgaver.

Stillingen stiller strenge krav til sikkerhetsmessig skikkethet, og krever at man oppfyller vilkår for sikkerhetsklarering på nivå KONFIDENSIELT, i henhold til Lov om nasjonal sikkerhet (Sikkerhetsloven).

Organisering: Stillingen vil være tilknyttet Andøya Spaceport, vårt heleide datterselskap.

Arbeidssted: Delt mellom Andenes og Nordmela

Arbeidsoppgaver

Service Center

• Delta i drift av Service Center, herunder koordinering og håndtering av interne og eksterne tidskritiske servicehenvendelser.

Office Management

• Utføre administrative oppgaver til støtte for hele organisasjonen (ASX), både i og utenfor oppdrags‑ og aktivitetsperioder.
• Koordinere implementering og oppfølging av beslutninger fattet av Spaceport‑ledelsen.
• Bistå Director of Staff i tilrettelegging og sammenstilling av intern rapportering til Business Reviews, styret, eiere og selskapets ledelse.
• Bidra og bistå ledere i arbeid knyttet til fakturahåndtering, budsjettering, prognoser og anskaffelser.
• Bistå i HR‑prosesser der dette er relevant.
• Bistå Spaceport‑ledelsen med løpende og ad hoc‑pregede administrative oppgaver.

Event Management

• Støtte Administrative Manager i planlegging og gjennomføring av eksterne besøk.

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen administrasjon, HR, økonomi, ledelse eller annet relevant eller beslektet fagområde.
• Relevant realkompetanse og dokumentert erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Minimum 1 års erfaring fra arbeid innen administrasjon, ledelsesstøtte, ressurskoordinering eller tilsvarende rolle, fortrinnsvis fra virksomhet innen romfart, teknologi eller beslektede bransjer.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Resultatorientert: Motiveres av å oppnå målbare resultater og bidra til effektivisering og forbedring.

Samarbeidsorientert lagspiller: Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å samarbeide effektivt på tvers av fagmiljøer og funksjoner.

Fleksibel og robust: Trives i et dynamisk og tidvis hektisk arbeidsmiljø, og evner å håndtere flere oppgaver og prosesser parallelt.

Proaktiv og selvdrevet: Tar initiativ, identifiserer forbedringsmuligheter og arbeider løsningsorientert.

Interesse for romfart: Har genuin interesse for romfartssektoren og et ønske om å bidra til Andøya Spaceports samfunnsoppdrag.

Deler våre kjerneverdier: Samarbeid, innovasjon og et kompromissløst fokus på kvalitet og sikkerhet.

Søknadsfrist: 29.05.2026