Strategisk Administrativ Koordinator – Ledelsesstøtte

Andøya Space AS; Andenes; On-site; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Job summary

Andøya Space søker en strukturert og proaktiv administrativ koordinator til å støtte Stabssjefen, Operasjonsdirektøren og ledergruppen. Du vil planlegge møter, sikre effektive beslutningsprosesser og bidra til utvikling av styringsverktøy og arbeidsformer.

Rollen innebærer varighet og utvikling i tråd med konsernets nye styringspolicy, og du vil være en nøkkelressurs i koordinering og oppfølging av sentrale aktiviteter.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning, erfaring kan kompensere.
• Erfaring med administrativ koordinering og lederstøtte.
• Erfaring med planlegging og koordinering av møter og prosesser.
• Evne til å håndtere flere parallelle oppgaver og interessenter.
• Gode ferdigheter i Microsoft 365.
• Behersker norsk og engelsk godt, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Være en sentral administrativ og operativ støtte for Stabssjef, Operasjonsdirektøren og ledergruppen.
• Planlegge og koordinere ledermøter, styringsmøter og andre sentrale møtefora.
• Sikre gode møteprosesser gjennom innhenting av agendaer, koordinering av innspill og kvalitetssikring av beslutningsunderlag.
• Fungere som møtesekretær, inkludert referatføring, vedlikehold av beslutningslogger og oppfølging av vedtatte tiltak.
• Bidra til effektiv informasjonsflyt mellom ledelse og organisasjon.
• Utarbeide rapporter, presentasjoner og beslutningsunderlag etter behov.
• Bistå ved planlegging og gjennomføring av interne arrangementer, workshops og ledersamlinger.
• Støtte administrative økonomiprosesser, herunder fakturagodkjenning, kostnadsoppfølging og koordinering av budsjett- og prognoseinnspill.
• Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og styringsverktøy.
• Benytte digitale verktøy for planlegging, koordinering og oppfølging av aktiviteter og tiltak.

Skills

Administrativ koordinering

Lederstøtte

Planlegging og møtekoordinering

Multitasking

Microsoft 365

NorsK og engelsk

Education

Relevant høyere utdanning

Job description

Andøya Space søker en strukturert og proaktiv administrativ koordinator til å støtte Stabssjefen, Operasjonsdirektøren og ledergruppen. Du vil planlegge møter, sikre effektive beslutningsprosesser og bidra til utvikling av styringsverktøy og arbeidsformer.

Rollen innebærer varighet og utvikling i tråd med konsernets nye styringspolicy, og du vil være en nøkkelressurs i koordinering og oppfølging av sentrale aktiviteter.