Fagleder arkiv

Arkivfullmektig; Brønnøy; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Tariffestede pensjons- og forsikrings-

IA-bedrift

Utviklingsorientert organisasjon

Job summary

Brønnøy kommune søker en engasjert fagleder arkiv som vil lede og utvikle arkivtjenesten i et fullt digitalt systemlandskap. Du vil ha ansvar for daglige arkivdriftsoppgaver, veiledning og opplæring av ansatte i sak- og arkivløsningen, samt bidra i helhetlig forbedringsarbeid.

Stillingen innebærer samarbeid med andre fagområder og ledere i organisasjonen, og du vil delta i interkommunale prosjekter for å digitale løsninger og felles postmottak.

Qualifications

• Høyere utdanning innen arkivfaget eller annen relevant utdanning.
• Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav.
• Kunnskap om offentlige arkivlover og forskrifter.
• Erfaring med daglige driftsoppgaver i arkivtjeneste (kommunal/fylkeskommunal).

Responsibilities

• Utføre daglige arkivfaglige driftsoppgaver som postfordeling og journalføring fra ulike kanaler.
• Ansvar for brukerstøtte og opplæring i sak- og arkivløsningen; utarbeide veiledninger og rutiner.
• Identifisere forbedringsområder og delta i kontinuerlig utviklingsarbeid.
• Være aktiv bidragsyter i interkommunalt prosjekt og samarbeid internt.

Skills

Engasjement

Gjennomføringsevne

Nøyaktighet

Gode kommunikasjonsferdigheter

Samarbeid

Faglig integritet

Education

Høyere utdanning innen arkivfaget

Annen høyere utdanning med relevans

Tools

Elektroniske sak- og arkivsystemer

Job description

Om stillingen

Er du engasjert i arkivfaget og vil være med å utvikle arkivtjenesten inn i en stadig mer automatisert og digitalisert framtid?

Da har vi en ledig fast 100 % stilling som fagleder arkiv i Brønnøy kommune. Arkivets to stillinger er organisert sammen med personal og servicekontoret med personalsjef som nærmeste overordnede. Vi søker nå en nøkkelperson som bidrar til å løse våre daglige oppgaver innenfor arkivfeltet i tett samarbeid med andre faggrupper både innad i administrasjonen, men også ledere og saksbehandlere i organisasjonen for øvrig. Vi jobber i et heldigitalt sak og- arkivsystem; Elements.

I samarbeid med kommunene på Helgeland driver Digitale Helgeland prosjekter med mål om et tettere samarbeid rundt dokumenthåndtering og arkiv på Helgeland med felles postmottak og kollektiv implementering av teknologiske løsninger.

Arbeidsoppgaver

• Daglige arkivfaglige driftsoppgaver som postfordeling, journalføring fra ulike kanaler og kontrolloppgaver
• Ansvar for brukerstøtte og opplæring til ansatte i sak- og arkivløsningen Ansvar for utarbeidelse av veiledninger og vedlikehold av arkivfaglige rutiner
• Ansvar for å identifisere forbedringsområder og være en aktiv bidragsyter inn i et kontinuerlig utviklingsarbeid
• Være en aktiv bidragsyter inn i det interkommunale prosjektet

Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• Primært høyere utdanning innen arkivfaget eller annen høyere utdanning med relevans for fagområdet
• Lang og relevant erfaring fra fagområdet kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet

Erfaring:

• God kunnskap om lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv
• Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste, primært fylkeskommunal eller kommunal
• God kompetanse fra ett eller flere elektroniske sak- og arkivsystem
• God digital kompetanse

Personlige egenskaper

• Du er engasjert og har god gjennomføringsevne
• Du arbeider effektivt og nøyaktig
• Du har gode kommunikasjonsevner
• Du har evne til konstruktivt samarbeid, samtidig som du tar tydelig ansvar for oppgaver innenfor eget fagfelt
• Du har faglig integritet og fokus på faglig utvikling
• Du har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Du har evne til å se muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Gode arbeidsforhold og hyggelige kolleger
• Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger
• Brønnøy kommune er en IA- bedrift
• En utviklingsorientert organisasjon

Les mer om ny ordning for sletting av studielån inntil 25.000 kr årlig for bosatte i distriktskommuner her

Spørsmål om stillingen

Ta gjerne kontakt med personalsjef Ingvil Estensen på tlf. 901 94 477

Informasjon til deg som søker

Det er viktig at du legger ved attester fra tidligere arbeid og vitnemål i søknaden.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Ta med originale dokumenter og attester dersom du blir innkalt.Minst to referanser bes oppgitt i søknaden.

Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Dersom det kan trekkes i tvil om søkere har de nødvendige norskkunnskaper, skal vedkommende kunne dokumentere sin kunnskap ved språkprøvebevis minimum bestått nivå B2.

Tilsettingen skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og gjeldende tariffavtale.Det inngår 6 måneders prøvetid i tilsettingen.

Vi mener mangfold er en styrke og ønsker medarbeidere med ulik livserfaring og perspektiv for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste jf.Offentlighetsloven § 25 selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Dette blir du i så fall varslet om.