Spesialkonsulent – Arkiv og Innbyggartjenester

Liv Janne Klepsvik; Birkeland; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Fagleg utvikling

Variert arbeidsoppgåver

Løn etter kvalifikasjonar

Pensjons- og forsikringsordningar

Trivelege kollegaer

God opplæring

Job summary

Austevoll kommune søkjer ei engasjert spesialkonsulent som hovudsakleg skal arbeide med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning samt innbyggarservice. Oppgåvene inkluderer journalføring, dokumenthandtering, innsynskrav og rettleiing i bruk av saks- og arkivsystemet.

Du blir ein del av eit team som samarbeider på tvers av fagområde for å levere gode tenester til innbyggarar, folkevalde og tilsette. Vi vektlegg god service, kvalitet og utvikling av digitale arbeidsprosessar.

Qualifications

• Du må ha høgare utdanning, for eksempel innan administrasjon, arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, service eller offentleg administrasjon.
• Gode digitale ferdigheiter og forståing for korleis dokument og informasjon blir handterte og delte.
• God skriftleg og god munnleg framstillingsevne i norsk og nynorsk.
• Erfaring med saks- og arkivsystem og offentleg forvaltning er ein fordel.

Responsibilities

• Utføre og koordinere oppgåver innan arkiv, dokumentasjonsforvaltning og innbyggarservice.
• Støtte politisk sekretariat og bidra til effektive førsteinstas-tenester.
• Journalføre, handtere dokument og behandle innsynskrav.
• Rettleie i bruk av saks- og arkivsystemet og utvikle rutinar.
• Arbeide i tråd med kommunale rutinar og styringsdokument for fagområdet.
• Bidra til openheit, rettstryggleik og god dokumentasjonsforvaltning.
• Støtte leiarar og innbyggarar og delta i politiske møte og administrative prosessar.
• Delta i møter utanom normal arbeidstid og bidra til god informasjonsflyt.
• Samarbeide med avdelingsleiar og kollegaer om å utvikle rutinar og digitale løysingar.
• Samanheng mellom fagområde og andre relevante oppgåver i avdelinga.

Skills

strukturert arbeid

serviceorientert

samarbeider godt

bygging av relasjonar

fleire oppgåver samtidig

Education

høgare utdanning innan administrasjon / arkiv- og dokumentasjonsforvaltning / service

Tools

saks- og arkivsystem

digitale arbeidsverktøy

Job description

Austevoll kommune søkjer ei engasjert spesialkonsulent som hovudsakleg skal arbeide med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning samt innbyggarservice. Oppgåvene inkluderer journalføring, dokumenthandtering, innsynskrav og rettleiing i bruk av saks- og arkivsystemet.

Du blir ein del av eit team som samarbeider på tvers av fagområde for å levere gode tenester til innbyggarar, folkevalde og tilsette. Vi vektlegg god service, kvalitet og utvikling av digitale arbeidsprosessar.